Обов'язковий порядок передачі кадрових документів після закриття ФОП

Документи, що створюються в діяльності ФОП, не належать до Національного архівного фонду (НАФ).

НАФ – це не архівна установа, а сукупність архівних документів, що відображають історію духовного і матеріального життя Українського народу та інших народів, мають культурну цінність і є надбанням української нації (згідно з Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#Text )

Тому не існує поняття «Національний архів», а є поняття «державна архівна установа», "архівний відділ міської ради/райдержадміністрації", «трудовий архів».

ФОП-одноосібник (фізична особа-підприємець без найманих працівників) після закриття зберігає свої документи у себе.

Якщо ФОП мав найманих працівників, то має передати їх кадрові документи тривалого строку зберігання (накази про прийняття/звільнення, особові справи, розрахункові рахунки або відомості про оплату праці) до архівної установи за місцем реєстрації ФОПа.

Наприклад, якщо ФОП був зареєстрований у м. Буча, то в першу чергу він звертається до Архівного відділу Бучанської міської ради, вони підкажуть куди та як правильно здати документи на зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!