Терміни та умови виплати допомоги на поховання від ПФУ

Дружина померлого працівника може звернутися за допомогою на поховання (8500 грн станом на 2026 рік) через роботодавця протягом 6 місяців з дня смерті (до 14.04.2026 р.). Ця сума не оподатковується ПДФО, військовим збором та ЄСВ. Документи: заява, свідоцтво про смерть, копія паспорта/коду заявника, документи, що підтверджують родинні зв'язки.

1. Згідно із законом, звернутися необхідно не пізніше шести календарних місяців з дня смерті (п. 5 ст. 24 Закону Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388). Для дати 14.10.2025 це означає крайній термін — 14 квітня 2026 року включно.

2. Відповідно до постанови ПФУ № 6-1 від 06.02.2026 р. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0253-26#n4) розмір допомоги на поховання застрахованої особи з 13.03.2026 р. встановлено у розмірі 8500 грн.

3. Утримання податків.

Допомога від ПФУ.

З допомоги на поховання від ПФУ не утримують ані ПДФО, ані ВЗ (пп. «а» п.п. 165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 та пп. 1.7 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462, додатково див. консультацію в «ЗІР», категорія 103.04. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40680)

Також не буде нарахований і ЄСВ, оскільки така допомога не відноситься до зарплати відповідно до п. 3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21), а отже не є базою нарахування ЄСВ (див. додатково консультацію в «ЗІР», категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28235)

Допомога від роботодавця.

Тут все залежить від того кому виплачується допомога та її розмір. Якщо допомога виплачується у разі смерті працівника за його останнім місцем роботи, то у 2026 році розмір допомоги 9320 грн не оподатковується, а із суми перевищення утримують ПДФО та ВЗ (пп. «б» п.п. 165.1.22 ПКУ ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699.

Якщо допомогу на поховання виплачує не останній роботодавець померлого працівника, або звернувся працівник у разі смерті його родичів чи членів його сім’ї, то таку допомогу варто надати як нецільову благодійну. В такому випадку вона не оподатковується ПДФО та ВЗ сукупно у розмірі, що не перевищує у 2026 році 4660 грн. Із суми що перевищує цей «обмежувач» будуть утримані ПДФО та ВЗ.

4. Необхідні документи:

Від заявника (дружини) до роботодавця:

Заява про виплату допомоги на поховання.

Паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) заявника.

Свідоцтво про смерть (оригінал або нотаріально завірена копія).

Документи, що підтверджують родинні зв'язки (свідоцтво про шлюб).

Від роботодавця до ПФУ:

Заява-розрахунок (подається через портал електронних послуг ПФУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!