Реєстрація повідомлення про зміну посадової інструкції в журналі
Якщо визначили для цього Журнал про документи, що не увійшли до особової справи- це правильно, буде коректно таке Повідомлення реєструвати в такому журналі чи ні?
Так, реєструвати повідомлення працівнику про зміну посадової інструкції (навіть без зміни істотних умов праці) у журналі документів, що не увійшли до особової справи, є коректним і обґрунтованим рішенням.
Оскільки таке повідомлення не є наказом (кадровим документом тривалого зберігання), воно належить до оперативних документів, які зазвичай не підшиваються до особової справи. Повідомлення має виключно інформаційний характер і використовується для підтвердження факту ознайомлення працівника зі змінами.
Якщо зміни не стосуються істотних умов праці та не потребують видання наказу з кадрових питань, підстав для включення цього документа до особової справи немає. Водночас його реєстрація забезпечує належний облік і доказову базу.
Журнал документів, що не увійшли до особової справи, якраз і призначений для обліку таких документів оперативного характеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


