АН
Анастасія
25.03.2026 | 11:41
Відповідь надано
Реєстрація повідомлення про зміну посадової інструкції в журналі
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, Повідомлення працівнику про зміну у посадовій інструкції (без змін істотних умов праці)- можна реєструвати у Журналі про документи, що не увійшли до особової справи?
Якщо визначили для цього Журнал про документи, що не увійшли до особової справи- це правильно, буде коректно таке Повідомлення реєструвати в такому журналі чи ні?
Якщо визначили для цього Журнал про документи, що не увійшли до особової справи- це правильно, буде коректно таке Повідомлення реєструвати в такому журналі чи ні?
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
26.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Так, реєструвати повідомлення працівнику про зміну посадової інструкції (навіть без зміни істотних умов праці) у журналі документів, що не увійшли до особової справи, є коректним і обґрунтованим рішенням.
Оскільки таке повідомлення не є наказом (кадровим документом тривалого зберігання), воно належить до оперативних документів, які зазвичай не підшиваються до особової справи. Повідомлення має виключно інформаційний характер і використовується для підтвердження факту ознайомлення працівника зі змінами.
Якщо зміни не стосуються істотних умов праці та не потребують видання наказу з кадрових питань, підстав для включення цього документа до особової справи немає. Водночас його реєстрація забезпечує належний облік і доказову базу.
Журнал документів, що не увійшли до особової справи, якраз і призначений для обліку таких документів оперативного характеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
VI
Victory
16.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Перейменування посади в штатному розписі відповідно до класифікатора
Вітаю, в штатному розписі є посада "Агент з митного оформлення вантажів та товарів" код КП 3422, в класифікаторі професій посада називається "агент з митного оформлення" код КП 3422, підкажіть чи не є порушенням наша посада, і чи не треба перейминувати її як в класифікаторі…
ГЛ
Лялька Галина Володимирівна
16.05.2026 | 08:06
Відповідь надано
Чи потрібно звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю
добрий день, чи потрібно здавати звіт по інвалідах? Якщо так, то підкажіть формат документа. дякую…
СД
Данькова Світлана Олександрівна
15.05.2026 | 17:17
Відповідь надано
Виправлення трудової книжки: зміна прізвища та документи підтвердження
Трудова книжка була відхилена ПФУ по причині:На першій сторінці відсутній запис про зміну прізвища(порушено п.2.13 інструкції про порядок ведення труд. книжок:закреслюється колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці…
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
15.05.2026 | 17:13
Відповідь надано
Як перевірити трудовий і страховий стаж на порталі Пенсійного фонду
З якої довідки на порталі Пенсійного фонду мможливо перевірити свій трудовий та страховий стаж…
ОЛ
Ольга Іванівна
15.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Добрий день. Приймаємо особу з інвалідістю, для квоти 4%, в нього ІПР - дата контролю за виконаням ІПР 2022рік. А довідка мсек - безстрокова і умови праці вказано, що протипоказана важка фізична праця( в нас є посади без важкої фізпраці) та посвідчення все добре. Чи можемо ми…
MM
Marina Marina
15.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Добрий день! Виникла потреба у визначенні КП для посади "Менеджер". Звернулися до вашого сервісу і знайшли статтю (
ПО
Олександр Панчошний
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Доброго дня! До якого ТЦК подається повідомлення про прийняття на роботу працівника ? За місцем знаходження підприємства чи місцем обліку працівника…
ЮП
Просто Юрій Олександрович
15.05.2026 | 16:09
Відповідь надано
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
Як правильно оформити збільшення обсягу суміщення? працівник наразі здійснює суміщення на 0,25 ставки хочемо збільшити до 0,5…
ПЕ
Петрух Ірина
15.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Терміни зберігання документів військового обліку на підприємстві
Добрий день. Які терміни зберігання документів по військовому обліку на підриємству…
ГМ
Маймескул Геннадій
15.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Витяг зі списків військового обліку: дата та актуалізація інформації
Як правильно формувати витяг зі списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів для проведення звіряння з ТЦК станом на 01.01.2026 як базову дату, чи він має формуватися на дату фактичного проведення звіряння з урахуванням усіх…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
15.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Добрий день. Плануємо прийняти на роботу працівника, який є призовником (22 роки). Він надає Посвідчення про приписку до призовної дільниці. Чи потрібно вимагати у нього роздруківку Резерв+…
NA
Nataliia
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Дії роботодавця при поверненні працівника з військової служби
Доброго дня! Працівник був увільнений для проходження служби, через пів року від моменту його звільненя з військової служби в запас, тільки повідомив підприємство, табелювався, як увільнений, які вірні дії роботодавця, та як зробити оплату за постановку на військовий облік через…
НА
Наталья
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Чи має право педіатр відмовити у лікарняному по догляду
Вітаю! Підкажіть будь ласка, чи може педіатр відмовити матері в видачі лікарняного по догляду за хворою дитиною до 14 років посилаючись на обмеження в 14 календарних днів за рік? Це не перший лікарняний в цьому році…
КБ
Бондаренко Катерина Олександрівна
15.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Затвердження нової структури підприємства: накази та переміщення працівників
Olga Karabash
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
