Переведення співробітників на 12-годинний робочий графік: рекомендації

Зміна режиму роботи працівників кваліфікується, як зміна істотних умов праці.

Відповідно до абз.3 ст.32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) про зміну істотних умов праці, зокрема режиму роботи, працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці у мирний час. А під час дії воєнного стану – до запровадження таких змін (п.2 ст.3 ЗУ "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Відповідно до абз.3 ст.32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) зміна істотних умов праці допускається лише у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці.

Алгоритм дій:

1.Скласти загальний наказ по підприємству (не кадровий) в якому в преамбулі описати, у зв’язку із якими змінами в організації виробництва і праці відбуваються зміни істотних умов праці. Наприклад, з метою забезпечення безперервного, без вихідних обслуговування …. НАКАЗУЮ: Із _____________2026 року запровадити для __________________(посада) чотирьохзмінний режим роботи з тривалістю зміни 12 годин при тривалості робочого часу впродовж зміни 11 годин, тривалості перерви для харчування і відпочинку у кожній зміні, , — 1 година. із застосуванням підсумованого обліку робочого часу в порядку і на умовах, визначених колективним договором та Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

2.Скласти графіки змінності.

3.Скласти повідомлення працівникам про зміну істотних умов праці. Ознайомити під підпис. До повідомлень додайте графіки змінності на ознайомлення. Зразок повідомлення для прикладу - Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)

Докладно із зразками документів у статті - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

Раді допомогти, звертайтесь ще!