Оформлення заміщення директора під час декретної відпустки: варіанти
Питання з приводу наступної ситуації:
Директорка йде в декретну відпустку на 126 днів. Шукаємо варіанти як правильно оформити її заміщення на цей час.
Варіант №1. Чи може замістити на цей короткий час засновник ТОВ (має 100%), достатньо при цьому буде одноосібне рішення цього засновника та потім наказ директора на делегування прав підписувати документи на засновника на час декретної відпустки? Чи потрібно надсилати повідомлення в дпі про взяття на роботу ? Чи потрібно подавати в реєстр юридичних осіб про ці зміни?
Варіант №2. Покласти обов'язки на суміщення посад наприклад на бухгалтера. Як це оформити та чи можна зробити через суміщення посад?
Розглянемо по варіантах.
У другому варіанті варто замінити суміщення на тимчасове виконання оболвёязків відсутнього працівника. Оскільки 126 днів - це лікарняний пов`язаний з вагітністю та пологами вам потрібно тимчасово покласти обов`язки на іншого працівника.Це може бути бухгалтер. Власник протокольним рішеням завіряє таку заміну. Видаєте наказ. Визначаєте доплату. Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період її відпустки по вагітності та пологам
У першому варіанті власник може керувати підприєством без укладання трудового договору. Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:
1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:
Установчі документи підприємства повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти підприємством без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.
2. Прийняти відповідне рішення:
- для підприємств з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде
- управляти підприємством. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом;
якщо власник здійснює управління підприємством одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.
У документі доцільно зазначити, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.
3. Зареєструвати зміни в ЄДР:
подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.
Важливо, що в статуті повинно бути визначено можливість управління підприємством його власником.
Тому якщо у вас тимчасова відсутність на період вагітності та пологів вам простіше покласти виконання обов`язків на іншого працівника.
Більше тут:
https://kadroland.com/news/2178-yakim-cislom-i-xto-vidaje-nakaz-pro-vikonannya-obovyazkiv-yakshho
https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит на актуальну таблицю військового обліку на серпень 2026
Є відповідь АІ
Чи потрібно відраховувати відпускні пенсіонера-учителя, що працює
Як внести запис про шкідливі умови праці в ТК
Є відповідь АІ
Ситуація зі звільненням та повторним прийомом працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Прийняття на роботу: дві особи, одна посада, різні оклади
Відповідь АІ схвалено експертом
Як подати повідомлення про зміну облікових даних через Дію
Є відповідь АІ
Роз'яснення та зразок нового бланка підтвердження діяльності
Є відповідь АІ
Необхідність повторного проходження ВЛК для бронювання працівників
Чи має право сторож виконувати обов'язки інженера з ОП
Є відповідь АІ
Призначення відповідального за військовий облік: які документи використовувати
Є відповідь АІ
Звільнення заступника керівника та збереження посади лікаря
Є відповідь АІ
Норми військового обліку для мобілізованих працівників за сумісництвом
«Військовозобов'язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Чи потрібно підписувати додаток до наказу про премію
До наказу прикладаю додаток із списком працівників,кого преміювати.
Питання: додаток до наказу із списком працівників обов'язково потрібно підписати…
Є відповідь АІ
Акт про відсутність працівника через відсутність транспорту на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати компенсацію днів відпустки при звільненні
Актуалізація військового обліку: чи потрібно дублювати в Дії
Є відповідь АІ
Визначення ТЦК для підприємств з філіями в Україні
Чи потрібно вказувати дату документа в лапках за ДСТУ
Є відповідь АІ


