Оформлення заміщення директора під час декретної відпустки: варіанти
Питання з приводу наступної ситуації:
Директорка йде в декретну відпустку на 126 днів. Шукаємо варіанти як правильно оформити її заміщення на цей час.
Варіант №1. Чи може замістити на цей короткий час засновник ТОВ (має 100%), достатньо при цьому буде одноосібне рішення цього засновника та потім наказ директора на делегування прав підписувати документи на засновника на час декретної відпустки? Чи потрібно надсилати повідомлення в дпі про взяття на роботу ? Чи потрібно подавати в реєстр юридичних осіб про ці зміни?
Варіант №2. Покласти обов'язки на суміщення посад наприклад на бухгалтера. Як це оформити та чи можна зробити через суміщення посад?
Розглянемо по варіантах.
У другому варіанті варто замінити суміщення на тимчасове виконання оболвёязків відсутнього працівника. Оскільки 126 днів - це лікарняний пов`язаний з вагітністю та пологами вам потрібно тимчасово покласти обов`язки на іншого працівника.Це може бути бухгалтер. Власник протокольним рішеням завіряє таку заміну. Видаєте наказ. Визначаєте доплату. Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період її відпустки по вагітності та пологам
У першому варіанті власник може керувати підприєством без укладання трудового договору. Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:
1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:
Установчі документи підприємства повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти підприємством без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.
2. Прийняти відповідне рішення:
- для підприємств з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде
- управляти підприємством. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом;
якщо власник здійснює управління підприємством одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.
У документі доцільно зазначити, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.
3. Зареєструвати зміни в ЄДР:
подати реєстраційну заяву за формою №2, сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.
Важливо, що в статуті повинно бути визначено можливість управління підприємством його власником.
Тому якщо у вас тимчасова відсутність на період вагітності та пологів вам простіше покласти виконання обов`язків на іншого працівника.
Більше тут:
https://kadroland.com/news/2178-yakim-cislom-i-xto-vidaje-nakaz-pro-vikonannya-obovyazkiv-yakshho
https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


