Як правильно оформити наказ про суміщення для водія

На жаль, суміщення в цій ситуації оформити не можна.

Суміщення — працівник поряд зі своєю роботою виконує роботу за іншою вакантною посадою з доплатою (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n643 ). При суміщенні окремий ТД не укладають, роботу, яку працівник виконує за суміщуваною посадою, не обліковують (не табелюють).

У Вашій ситуації є два варіанти вирішення питання:

· Укласти окремий ТД за сумісництвом. Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n633 ). Тоді роботу за основним місцем роботи і за сумісництвом табелюєте і оплачуєте окремо;

· Укласти з працівником ТД на умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин. В такому випадку всі умови роботи, обліку виконаної роботи та її оплати регулюють в письмовому ТД. В умовах спрощеного режиму та за умови, що це не суперечить іншим положенням цього Кодексу, сторони трудового договору можуть з урахуванням положень глави III цього Кодексу на власний розсуд за взаємною згодою врегулювати свої відносини в частині виникнення і припинення трудових відносин, системи оплати праці, норм праці, розміру заробітної плати з урахуванням встановленої законом мінімальної заробітної плати, надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат, норм робочого часу та відпочинку з додержанням нормальної тривалості робочого часу на тиждень, тривалості щотижневого безперервного відпочинку та інших прав і гарантій, визначених цим Кодексом (ст. 49-5 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!