Дії щодо працівника після лікарняного і смерті колеги

Припинення ТД буде тільки після отримання документів (копії свідоцтва про смерть працівника або рішення суду). У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text )., а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім’ї або спадкоємцям.
Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаного документа припинити трудовий договір із таким працівником не вийде. Тому поки не буде підтвердних документів, табелюйте такого працівника кодом НЗ. Потім можна буде зробити коригуючий табель.
Дата припинення ТД у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р.). Тобто наказ про припинення ТД у вас буде виданий пізніше дати смерті,, але в наказі зазначайте дату припинення трудового договору дату смерті працівника.
Зазвичай, роботодавець отримує від родичів померлого свідоцтво про смерть працівника. Якщо у померлого не було родичів, роботодавець має самостійно звертатися до всіх органів, в яких могла відбуватися реєстрація смерті працівника (останнє місце реєстрації, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання).
На підставі отриманих документів видається наказ про припинення трудового договору. Підстава для припинення – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) – смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим. Тож поки у вас не буде документів припинити ТД ви не зможете, відповідно і посада не буде вакантною. Після припинення ТД можна буде видати наказ про зміни умови ТД зі строкового на безстроковий

Раді допомогти, звертайтесь ще!