Підтвердження інвалідності: способи для бухгалтерії та кадрового обліку
У нас возникла ситуация:
У сотрудника есть витяг з рішення експертної команди (инвалидность), выданный в одном экземпляре.
Сотрудник предоставил копию, заверенную у кадровика.
Бухгалтерия отказывается принимать копию и требует официальное подтверждение.
В Дії у сотрудника отображается пенсионное / статус инвалидности, а в eHealth есть запись о решении экспертной комиссии.
Вопросы для консультации:
Какие официальные способы подтверждения факта выдачи витяга могут быть использованы для бухгалтерии и кадрового учета?
Возможно ли получить подтверждение через Дію? Если да, каким образом, и будет ли это юридически значимым документом?
Возможно ли получить подтверждение че
Лише оригінал Витягу або електронний витяг у форматі PDF з електронною печаткою МОЗ.
Для сплати за працівника ЄСВ у розмірі 8,41% податківці вимагають надання роботодавцю саме оригіналу Витягу з рішення експертної команди або ж електронний витяг у форматі PDF з електронною печаткою МОЗ, мотивуючи це тим, що відповідно до пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257), документом, який видається для підтвердження статусу особи з інвалідністю, є Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (а не його копія).
Тож для можливості сплати ЄСВ у розмірі 8,41% бухгалтерія і вимагає (цілком правомірно) саме оригінал Витягу. Через Дію можна підтвердити лише справжність підпису та печатки, а не отримати сам Витяг. Тож наразі за Ваших працівник має надати Вам оригінал Витягу, а собі – залишити завірену копію. Як варіант – звернутися до закладу, який проводив оцінювання, з проханням надіслати Витяг в електронній формі з печаткою МОЗ. Звісно, вищезазначена норма дещо абсурдна (адже раніше було достатньо копії довідки МСЕК), проте, на жаль, поки маємо саме такі вимоги.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відсутність особових карток працівників: як діяти при перевірці
Чи потрібні вони при перевірці ?І що робити якщо вони згоріли…
Продовження контракту: чи потрібно звільняти для повторного прийняття
Як діяти, якщо втрачено зв'язок з військовослужбовцем
Документи для нарахування лікарняного зовнішнього сумісника: що потрібно
Як виправити помилку з нарахуванням днів відпустки


