Процес зміни окладу: як повідомити працівників правильно

Ні, не потрібно.

Роботодавець зобов'язаний повідомити працівника про нові або зміну чинних умов оплати праці в бік погіршення не пізніше, як за 2 місяці до їх запровадження або зміни (ст. 103 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n637). Але це в мирний час.

Виключення під час дії воєнного стану. Відповідно до ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/stru в період дії воєнного стану роботодавець має повідомити працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов її оплати на нові або гірші не пізніше, ніж вони будуть запроваджені.

Отже, під час воєнного стану повідомляти працівників про зменшення розміру заробітної плати за 2 місяці не потрібно.

Але зменшення посадових окладів можливе лише через зміни в організації виробництва і праці.

Якщо змін в організації виробництва і праці не було, роботодавець не має права змінювати істотні умови праці (постанови Верховного суду та Верховного суду України від 23.03.2016 №6-2748цс15, від 08.07.2020 у справі №501/3407/18, від 31.03.2021 у справі №332/890/20 тощо).

Щоб зрозуміти, які саме зміни можна вважати змінами в організації виробництва і праці, звернемося додатково до постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 №9 (далі – Пленум №9) та до інших судових рішень. Зміни в організації виробництва і праці – це, зокрема:

раціоналізація робочих місць;
введення нових форм організації праці (зокрема, перехід на бригадну форму);
впровадження передових методів і технологій;
ліквідація, реорганізація, перепрофілювання підприємства;
оптимізація структури підприємства, закриття / створення підрозділів.

Для можливості зменшення заробітної плати слід визначити в наказі та обґрунтувати конкретні зміни в організації виробництва і праці.

Попередній оклад при зміні окладу 2 тижні зберігати не потрібно, оскільки працівник не переводиться на іншу посаду.

Відповідно до ст. 114 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n687 при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!