Помилки в оформленні документів для пільгової ставки: що робити
Штрафи не будуть застосовані, поки цей факт не виявлений перевіряючими органами. Слід спробувати виправити ситуацію.
Попросіть працівницю зараз надати або оригінал Витягу з рішення ЕКОПФО в паперовій формі, або цей Витяг в електронній формі з електронною печаткою МОЗ. Найзручнішим варіантом і для працівника і для роботодавця наразі є електронний формат Витягу у PDF, справжність якого легко перевірити за допомогою державних сервісів.
Справа в тому, що норма, прописана у наказі Мінфіну від 05.05.2025 №231 «Про внесення змін до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0773-25#Text трактується неоднозначно.
Деякі фахівці наполягають, що має бути в особовій справі виключно оригінал витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Так як у цьому наказі між словами «засвідчений належним чином» і «витяг» немає слова «копія», на відміну від «копії довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.», про яку йдеться в цьому ж реченні.
Дуже детально це питання було розглянуто у консультації на тему «Чим підтвердити інвалідність в 2026 році: оригінал, ксерокопія витягу експертної комісії чи pdf-файл» https://kadroland.com/news/8857-cim-pidtverditi-invalidnist-v-2026-roci-original-kserokopiya-vityagu-ekspertnoyi .
Особисто я, як фахівець-документознавець, вважаю що достатньо з наданого працівником оригіналу витягу зробити копію, засвідчити її належним чином та підкласти в особову справу працівника. Тому що оригінали подібних документів мають зберігатися виключно в осіб, яким встановлено інвалідність. Але на практиці іноді це складно довести перевіряючим органам.
Як варіант, можна звернутися до Мінфіну – направити запит на інформацію з метою отримання роз’яснення, що саме вони мали на увазі під терміном «засвідчений належним чином витяг», яким саме чином і ким він має бути засвідчений.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оплата лікарняного по вагітності: як оптимізувати для працівниці
Питання зберігання оригіналів документів осіб з інвалідністю
Облік транспортних засобів після передачі військовим формуванням ЗСУ
Обчислення кількості зовнішніх сумісників у повній зайнятості кварталу
КсумісниківЕПЗ = (88 + 56 + 88) : (176 + 160 + 176) = 232 : 512 = 0,45 ≈ 1 особа
включати чи ні…
Коректність складання штатного розпису відділів з посадами підприємства
1 п-во:
Відділ з експлуатації та обслуговування приміщень та обладнання
1.Завідувач господарства (код 1239).
2.Технік-енергетик (код 3113) 3.Інженер з експлуатації…
Запитання щодо заповнення трудової книжки та підтвердження стажу
2. Якщо в панелі відомості про трудову діяльність є суми відрахувань до 2004 року , а в розділі…
Оформлення відпустки без збереження заробітної плати під час війни
Визначення терміна: відділи чи відділення в організації України
Виклик на військовий облік: дії кадровика та працівника
Облік автомобіля в фінансовому лізингу: потрібні рекомендації та уточнення
Зміна статусу військовозобов'язаного: автоматично чи потрібно діяти
Право на додаткову відпустку для батьків дітей з інвалідністю
Родина має двоє дітей віком по 7 років. Одна дитина інвалід дитинства. Чи мають право батьки брати додаткову відпустку 17 днів? чи можна матері взяти 10 днів, а батькові 7днів? Які документи представити…
