Чи може підписант оригіналу засвідчувати копію документа

Лище за умови, що він він є уповноваженою особою на засвідчення копій і це регламентовано інструкцією з діловодства та його посадовими обов’язками.

Порядок, хто саме засвідчує копії, установлює керівник через інструкцію з діловодства та посадовими обов’язками.

Роботодавець може уповноважити будь-якого працівника засвідчувати копії документів для внутрішніх потреб підприємства, якщо таке право визначити в інструкції з діловодства. Йдеться як про документи створені на підприємстві згідно п. 2 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5, так і про ті, що видали інші підприємства, у випадках прийняття на роботу, засвідчення трудових, житлових та інших прав працівників у взаємовідносинах із підприємством.

Правила організації діловодства передбачають, що посадові особи діють у межах повноважень, визначених положеннями, посадовими інструкціями та розпорядчими документами про розподіл обов’язків. Це стосується як підписання, так і інших дій з документами, зокрема засвідчення копій.

Тому головний критерій — не те, чи підписував працівник оригінал, а чи уповноважений він засвідчувати копії. Якщо інструкція з діловодства, посадова інструкція або наказ керівника покладає на нього функцію засвідчення копій (наприклад, як працівника кадрової служби чи служби діловодства), він має право проставляти напис «Згідно з оригіналом» на копіях, у тому числі й документів, які він підписував як посадова особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!