Чи може підписант оригіналу засвідчувати копію документа
Лище за умови, що він він є уповноваженою особою на засвідчення копій і це регламентовано інструкцією з діловодства та його посадовими обов’язками.
Порядок, хто саме засвідчує копії, установлює керівник через інструкцію з діловодства та посадовими обов’язками.
Роботодавець може уповноважити будь-якого працівника засвідчувати копії документів для внутрішніх потреб підприємства, якщо таке право визначити в інструкції з діловодства. Йдеться як про документи створені на підприємстві згідно п. 2 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5, так і про ті, що видали інші підприємства, у випадках прийняття на роботу, засвідчення трудових, житлових та інших прав працівників у взаємовідносинах із підприємством.
Правила організації діловодства передбачають, що посадові особи діють у межах повноважень, визначених положеннями, посадовими інструкціями та розпорядчими документами про розподіл обов’язків. Це стосується як підписання, так і інших дій з документами, зокрема засвідчення копій.
Тому головний критерій — не те, чи підписував працівник оригінал, а чи уповноважений він засвідчувати копії. Якщо інструкція з діловодства, посадова інструкція або наказ керівника покладає на нього функцію засвідчення копій (наприклад, як працівника кадрової служби чи служби діловодства), він має право проставляти напис «Згідно з оригіналом» на копіях, у тому числі й документів, які він підписував як посадова особа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність для колективу від 8 до 25 осіб: нюанси оформлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Подання юридичної інформації: що робити без інваліда
Є відповідь АІ
Типи наказів на залучення до роботи у вихідний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно зазначати копію наказу у документі звільнення
Відповідь АІ схвалено експертом
Оновлення посадових інструкцій: зміни, вимоги та попередження працівників
Виправлення помилки в журналі охорони праці: покрокові дії
Чи потрібно заповнювати всі розділи звіту про інвалідність
Чи зобов'язані юридичні особи подавати дані без автотранспорту
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на відпустку для працівниці, яка була ФОП
Проблеми зі звірянням військового обліку через відсутність працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання старої критичності до отримання нової: питання та нюанси
Чи можемо ми до 26.11.2026 року користуватись ще минулорічною критичністю чи потрібно одразу переброньовувати за…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги до документів військового обліку при прийомі на роботу
Підкажіть будь-ласка, якщо при прийомі на роботу є тільки Резерв+ та, зі слів працівника, нема паперового військового квітка або тимчасового посвідчення чи є це порушенням в планы прийому на роботу та ведення військового обліку?
Чи зобов’язаний працівник…
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи потрібно призначати доплату 10% при зміні виконуючої
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто відповідає за підвищення рангу спеціаліста в освіті

Питання щодо зміни структури відділу в сільській раді
Врахування зовнішніх сумісників у розрахунку середньої зарплати підприємства
Чи можна не створювати нові особисті справи для працівників
Відповідь АІ схвалено експертом


