Зміни в завірянні копій наказів та документів кадровика
Ні, все дійсне.
Реквізит «Відмітка про засвідчення копії документа» ніхто не відміняв.
Згідно зі змінами додалася відмітка у вигляді слова «Копія» – у верхній правій частині першого аркуша копії документа.
А у нижній частині останнього аркуша, як і раніше, слід оформлювати реквізит «Відмітка про засвідчення копії документа» згідно з п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf складається з таких елементів:
- слів «Згідно з оригіналом» (без лапок),
- назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища,
- дати засвідчення копії.
У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи або структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи, або печатки «Для копій».
Приклад:
Згідно з оригіналом
Менеджер із персоналу Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата Відбиток печатки
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти
Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів
Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці
Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні
Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи потрібно укладати додаткову угоду при зміні окладу
Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням
Дякую…
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Введення письмових трудових договорів: порядок оформлення та рекомендації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…


