Зміни в завірянні копій наказів та документів кадровика

Доброго дня, у звязку із змінами що стосуються завіряння копій наказів, виходить що печатка згідно з оригіналом...після неї посада.. ПІП особи що завіряє...дата ...вже не дійсні? штамп КОПІЯ в правому куті можна ставити тільки на наказах, чи на копіях документів при прийнятті на роботу також? Чи потрібно вписувати після печатки КОПІЯ дані особи що завіряє цю копію?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.04.2026 | 19:42

Очікує відповідь

Ні, все дійсне.

Реквізит «Відмітка про засвідчення копії документа» ніхто не відміняв.

Згідно зі змінами додалася відмітка у вигляді слова «Копія» – у верхній правій частині першого аркуша копії документа.

А у нижній частині останнього аркуша, як і раніше, слід оформлювати реквізит «Відмітка про засвідчення копії документа» згідно з п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf складається з таких елементів:

- слів «Згідно з оригіналом» (без лапок),

- назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища,

- дати засвідчення копії.

У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи або структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи, або печатки «Для копій».

Приклад:

Згідно з оригіналом

Менеджер із персоналу Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата Відбиток печатки

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату