Зберігання попередніх посадових інструкцій: терміни та рекомендації

Так, зберігати певний час.

Строк зберігання посадових і робочих інструкцій визначено у ст. 43 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5).

Для посадових і робочих інструкцій переважної більшості працівників цей строк тимчасовий – 5 років, які слід обраховувати після втрати чинності відповідних інструкцій та заміни їх новими.

Особливий тривалий строк зберігання – 75 років, що визначено у примітці до ст. 43 Переліку № 578/5, мають:

– посадові інструкції наукових працівників;

– посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці.

Отже, після втрати чинності посадових і робочих інструкцій їх слід зберігати у відділі кадрів ще мінімум 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!