Зміни в законодавстві: вимога до копій документів кадровика
Ні, це не буде порушенням, для уніфікації можна проставити слово «Копія» на попередніх документах, тому що, наприклад, на момент завершення осбобової справи, у Вас буде частина копій засвідчена належним чином, а частина - залишиться без відмітки "Копія".
Це буде лише покращенням ведення документації. До 2022 року на лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа проставлялася відмітка «Копія», потім до Правил 1000/5 внесли зміни, в яких вже не було цієї норми і ось знову ця норма з’явилася. Звичайно, якщо Ви не будете проставляти відмітку «копія» на попередніх документах, це не буде порушенням. Адже дійсно Ви правильно зазначаєте, згідно ст. 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом'якшують або скасовують відповідальність особи. Практика діловодства та кадрового обліку дозволяє добровільно привести старі копії у відповідність до нових вимог для уніфікації та зручності, але це не обов’язково і не має юридичних наслідків.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…


