Зміни в законодавстві: вимога до копій документів кадровика

Ні, це не буде порушенням, для уніфікації можна проставити слово «Копія» на попередніх документах, тому що, наприклад, на момент завершення осбобової справи, у Вас буде частина копій засвідчена належним чином, а частина - залишиться без відмітки "Копія".

Це буде лише покращенням ведення документації. До 2022 року на лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа проставлялася відмітка «Копія», потім до Правил 1000/5 внесли зміни, в яких вже не було цієї норми і ось знову ця норма з’явилася. Звичайно, якщо Ви не будете проставляти відмітку «копія» на попередніх документах, це не буде порушенням. Адже дійсно Ви правильно зазначаєте, згідно ст. 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом'якшують або скасовують відповідальність особи. Практика діловодства та кадрового обліку дозволяє добровільно привести старі копії у відповідність до нових вимог для уніфікації та зручності, але це не обов’язково і не має юридичних наслідків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!