Правила видачі наказу про відпустку під час закордонної поїздки

Для того щоб надати працівнику відпустку без збереження заробітної плати на весь зазначений період без необхідності видавати додатковий наказ 29 січня 2027 року, доцільно оформити один наказ із зазначенням двох правових підстав надання відпустки.

Відповідно до частини третьої статті 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43) , протягом періоду дії воєнного стану роботодавець може надати працівнику відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін без обмеження строком, установленим частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298).

Водночас, воєнний стан продовжено до 05:30 29 січня 2027 року. Тому для оформлення відпустки на період після цієї дати необхідно передбачити іншу правову підставу, якщо воєнний стан не буде продовжено.

Частина перша статті 26 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298) передбачає можливість надання відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін тривалістю до 30 календарних днів на рік. Отже, 20 календарних днів можна надати за цією нормою.

Рекомендоване формулювання наказу:

Надати [ПІБ, посада] відпустку без збереження заробітної плати загальною тривалістю 85 календарних днів з 25 листопада 2026 року по 17 лютого 2027 року включно, а саме:

з 25 листопада 2026 року по 28 січня 2027 року включно — тривалістю 65 календарних днів відповідно до частини третьої статті 12 Закону України № 2136-IX;
з 29 січня 2027 року по 17 лютого 2027 року включно — тривалістю 20 календарних днів відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про відпустки».
Більш детально за посиланням https://kadroland.com/news/441-vidpustki-bez-zberezennya-zarplati-v-umovax-vojennogo-stanu-umovi-nadannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!