Обов'язковість використання додаткових днів відпустки: роз'яснення ситуації

Ні, працівник не зобов’язаний обов’язково використовувати всі 7 календарних днів додаткової щорічної відпустки, передбаченої колективним договором.

Якщо бібліотекарю встановлено 24 календарні дні основної щорічної відпустки та 7 календарних днів додаткової щорічної відпустки, загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день.

Право на додаткову відпустку не означає обов’язку використати її повністю. Працівник може скористатися нею, перенести невикористані дні на інший період або, за передбачених законодавством умов, отримати за них грошову компенсацію (ст. 24 Закону Про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258)

Якщо працівник не бажає використовувати 7 додаткових днів

У такому разі:

- працівник подає заяву про надання 24 календарних днів щорічної основної відпустки;

- зазначати в заяві, що він відмовляється від додаткової відпустки, не потрібно;

- в наказі зазначають лише 24 календарні дні основної відпустки;

- окремо прописувати в наказі, що 7 днів додаткової відпустки не використовуються, не потрібно.

При цьому 7 невикористаних днів залишаються в обліку як невикористана щорічна додаткова відпустка.

Якщо працівник використав 24 календарні дні відпустки за відповідний робочий рік, він має право за власним бажанням отримати грошову компенсацію за решту 7 днів без звільнення (ч. 4 ст. 24 Закону України Про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Для цього потрібна окрема заява.

Якщо працівник бажає використати всі 7 додаткових днів

У такому випадку в заяві доцільно зазначити обидва види відпустки.

Відповідно до ст. 10 Закону України Про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87), щорічні додаткові відпустки за бажанням працівника можуть надаватися одночасно з основною відпусткою або окремо від неї.

Приклад заяви:

Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні та щорічну додаткову відпустку тривалістю 7 календарних днів з ___ по ___, з ___ __________ 2026 року.

Приклад формулювання наказу:

Надати [ПІБ], бібліотекарю, щорічну відпустку за робочий рік з ___ по ___ тривалістю 31 календарний день, зокрема:

- щорічну основну відпустку — 24 календарні дні;

- щорічну додаткову відпустку згідно з колективним договором — 7 календарних днів.

Період відпустки: з ___ по ___ __________ 2026 року.

Отже, якщо працівник бажає використати лише 24 дні основної відпустки, оформлюйте наказ тільки на ці 24 дні. Жодних заяв про відмову від додаткової відпустки та окремих наказів про її невикористання оформлювати не потрібно. Якщо ж працівник хоче відпочити всі 31 день — зазначайте обидва види відпустки в заяві та наказі окремими рядками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!