Продовження відпустки після лікарняного: терміни та процедура оформлення

Працівник подає заяву після закриття лікарняного (коли відома остаточна кількість днів хвороби), а кадровик на підставі цієї заяви одразу видає наказ — бажано до початку продовженої частини відпустки; писати заяву в «останній день відпустки» до завершення лікарняного недоцільно.

Обґрунтування

1. Обов’язок продовжити/перенести відпустку виникає через тимчасову непрацездатність. Щорічна відпустка підлягає перенесенню або продовженню у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої листком непрацездатності, згідно зі ст. 11 Закону № 504/96-ВР. Ваша відпустка з 20.10.2026 по 07.11.2026 переривається лікарняним з 30.10 по 03.11, отже 5 днів (30.10–03.11) мають бути надані додатково.

2. Строк подання заяви законом не встановлено, але логічно — після закриття лікарняного. Норми Закону № 504 не містять вимоги «за скільки днів» подавати заяву. Практично заяву доцільно подати після того, як лікарняний закрито й видно остаточні дати хвороби, щоб правильно порахувати дні продовження та не видавати кілька наказів через можливе продовження лікарняного.

3. Заява і наказ мають передувати фактичному продовженню відпустки. Відпустку продовжують або переносять за згодою сторін, що оформлюється заявою працівника і наказом роботодавця, як випливає зі ст. 11 Закону № 504. У вашому прикладі: після закриття лікарняного 03.11.2026 працівник може подати заяву, наприклад 04.11.2026, із проханням продовжити відпустку на 5 к. дн. з 08.11 по 12.11 (або з 04.11, якщо узгодите саме так), а кадровик того ж дня видає наказ.

У вашій ситуації оптимально: дочекатися закриття лікарняного, після цього працівник подає заяву, а кадровик відразу оформлює наказ до початку продовженої частини відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?