Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
IN
incognito
15.04.2026 | 10:23
Трудові книжки
Відповідь надано

Сканування трьох трудових книжок для одного працівника: рішення питання

Питання стосується сканування трудових книжок. На працівника заведено три трудові книжки. Питання: відскановувати всі три трудові книжки і подавати на 1 працівника. Чи робити три спроби подання відсканованих трудових книжок?
НК
Надія, консультант
експерт
16.04.2026 | 00:19
Очікує відповідь

По-перше, зазначимо, що в цьому випадку має місце порушення правил ведення трудових книжок.

У працівника не може бути трьох оригіналів трудових книжок.

Так, у випадку втрати трудової книжки (вкладиша до неї) особа, що загубила документ, зобов’язана негайно заявити про це роботодавцеві за місцем останньої роботи. Це передбачено пунктом 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки роботодавець видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.

Отже, якщо працівник втратив трудову книжку чи доступ до неї, то йому мали видати дублікат трудової книжки, а не заводити нову. Після повернення оригіналу, слід було перенести записи з дубліката, а сам дублікат анулювати.

По-друге, як свідчить практика, ПФУ приймає сканкопії обох чи трьох трудових книжок. Водночас як це вплине далі на нарахування пенсії, сказати важко. Отже, можете спробувати відскановувати та подавати необхідно всі наявні трудові книжки одного працівника, але в межах одного звернення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МТ
Таран Марія Іванівна
03.11.2026 | 14:31
Військовий облік
Відповідь надано

Чи може підприємство подати документи на критичність з одним військовозобов’язаним

добрий день
1) чи може підприємство подаватись на критичність (галузь сільського господарства) якщо на момент подачі документів всього 1 військовозобов'язаний…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:50

Так, підприємство в галузі сільського господарства може подавати документи на визнання критично важливим, навіть якщо у штаті є лише 1…Ще

ЮЛ
Юля
03.11.2026 | 12:49
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повторно звіряти дані з ТЦК після березня

Вітаю! Чи потрібно повторно проводити звірку з ТЦК та СП на території якого перебуває підприємство після 01 грудня, якщо у березні вже відбулась звірка…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:15

Ні, не потрібноПовторно проводити звіряння з ТЦК та СП після 1 грудня не потрібно, якщо підприємство вже успішно пройшло щорічну звірку раніше у поточному…Ще

КО
Ковальська Жанна
03.11.2026 | 12:03
Військовий облік
Відповідь надано

Чи може менеджер транспорту відповідати за військовий облік

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи може менеджер по транспорту відповідати за військовий облік? Чи чи має бути людина яка бронює, робить додаток 5…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.11.2026 | 12:18

Так, якщо на неї покласти обов'язки за облік кадрів.

ВО ведеться працівником підприємства, на якого покладені обов'язки ведення обліку працівників.

Згідно п…Ще

ВП
Патра Валентина Ігорівна
03.11.2026 | 10:32
Військовий облік
Відповідь надано

Поради підприємству щодо звіряння даних з ТЦК та СП

добрий день. підприємство провело звіряння даних із усіма ТЦК та СП, де на обліку стоять працівники, залишилося лише ТЦК підприємства, але в даному ТЦК та СП немає жодного працівника, усі "чужі"..Як бути п-тву щоб не порушити норму звіряння…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:50

Відповідно до п. 46 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 особа, відповідальна за ведення військового обліку, у погоджені з…Ще

ЛЮ
Людмила Щербак
03.11.2026 | 10:25
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Оформлення тимчасової заміни працівника на лікарняному: роз’яснення законодавства

Добрий день!
На підприємстві виникла така ситуація: один із працівників перебуває на тривалому лікарняному. У зв’язку з виробничою необхідністю плануємо на період його тимчасової непрацездатності покласти виконання його посадових обов’язків на іншого працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 13:52

Якщо заміщати потрібно керівника чи керівника структурного підрозділу, тоді оформляють тимчасве заступництво. Якщо оформляти тимчасове замісництво, тоді…Ще

АН
Анастасія
03.11.2026 | 10:20
Військовий облік
Відповідь надано

Проблеми з видаленням даних у військовому обліку через Дію

Доброго дня. Потрібно звіритися з ТЦК, хочу це зробити в дії. В дії відображаються звільнені, пенсіонери. Видалити їх не вдається - відмова дії. Як бути? на підтримці дії кажуть видаляти тільки звільнених, а пенсіонери жінки хай лишаються. ТЦК каже щоб всі хто не потрібен були…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 11:22

Оскільки наразі Дія працює некоректно маєте провести звіряння класичним паперовим способом.Через збої у синхронізації з реєстром «Оберіг» Дія…Ще

НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
03.11.2026 | 10:06
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Прийняття на роботу сумісника: можливості для сторожа та оператора

Поясніть,будь ласка, чи можна прийняти на роботу за сумісництвом сторожа, який працює добу через три на повну ставку оератором газової топкової у заклад освіти…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 13:35

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити

Можна, головне, щоб робота за сумісництовм виконувалась у…Ще

ОЛ
Ольга
03.11.2026 | 09:06
Військовий облік
Відповідь надано

Визначення бронювання військових на підприємстві: як дізнатися

Добрий день. Підприємство має критичність із 100% бронювання. Сфера підприємства - ПЕК. На сьогодні ще не знаємо чи знизять відсоток для бронювання. Яким чином ми можемо це дізнатися? Чи вона автоматично покаже в ДІЇ? В нас є заброньований охоронних. Чи буде з нього зніматися…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:52

Так, буде але не автоматично. Анулювати бронювання потрібно роботодавцю.Згідно з оновленим документом, безумовне 100% бронювання для ПЕК скасовано &mdash…Ще

ТБ
Бондаренко Тетяна
03.11.2026 | 08:57
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи потрібно ставити гербову печатку на військові документи

Добрий день! Чи обов'язково на повідомленні (додаток 4) та відомостях (додаток 5), які направляємо в ТЦК, ставити гербову печатку? Чи достатньо буде печатки "Для документів"…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 12:06

Гербова печатка на повідомленні за додатком 4 та відомостях за додатком 5 не є обов’язковою.

Порядком організації та ведення військового обліку…Ще

ГА
Галина
03.11.2026 | 08:31
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Розбіжності між електронним та паперовим військовим обліком: поради

Під час внутрішньої звірки виявлено розбіжності в Е-вод і паперовим військовим старого зразка. Як правильно заповнювати додаток №5 в такому випадку? Чи залишати в графі №9 старий військовий , чи писати електроний…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 10:13

У разі виявлення розбіжностей між паперовим військово-обліковим документом (ВОД) старого зразка та електронним військовим квитком (е-ВОД із…Ще

НК
Каранда Наталя
03.11.2026 | 08:23
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Електронна картка працівника: чи потрібна паперова версія

Добрий день, якщо на підприємтві ведуть електронну особову карту працівника в пец. додатку чи треба ще і картонну заповнену рукою…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 09:22

Рекомендації АІ відповідають законодавству.

Строк зберігання особової картки П-2 — 75 років після звільнення (ст. 499 Переліку типових документів, що…Ще

ТЕ
Тетяна
03.11.2026 | 07:40
Військовий облік
Відповідь надано

Документи для військового обліку керівника: вимоги та терміни подачі

Добрий день.
Які документи потрібно подати керівнику підприємства якщо тільки керівник є військовозобовʼязаним та в які строки…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 09:40

Найперше що потрібно зробити це подати повідомлення про призначення керівника підприємства (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

РО
Романна
02.11.2026 | 22:19
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повторно проходити звірку у військовому обліку

Проходили звірку у своєму тцк згідно графіку у лютому 2026 року, у листопаді розіслали звірку в інші ТЦк. Чи потрібно повторно проходити звірку у своєму ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
03.11.2026 | 12:41

Ні, не потрібно.

Адже відповідно п. 46 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text звіряння з ТЦК проходить згідно графіку, те…Ще

KO
KOZLOVSKA OLENA
02.11.2026 | 19:58
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Перевірка військового обліку: вимоги до дистанційного ведення документації

Підприємство з Харкова переїхало на захід. Працівниця, відповідальна за ВО працює дистанційно. Була перевірка організації та ведення військового обліку. Питали про наказ на відповідального за ведення ВО про дистанційну роботу. Чи правомірно це? Що треба зробити, щоб закрити це…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:12

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо про відсутність (ненадання) наказу про запровадження…Ще

ВШ
ШАБАТ Вікторія Андріївна
02.11.2026 | 19:31
Робочий час / табель
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Встановлення гнучкого робочого часу: структура і правила для працівників

Перевірте частину наказу про встановлення гнучкого робочого дня кушнерській наталії сергіївні, заступнику директора з питань розвитку, з 03 листопада 2026 року встановити гнучкий режим робочого часу на безстроковій основі.
2. визначити структуру робочого часу протягом…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 09:07

Текст наказу потрібно дещо відкоригувати. В цілому текст, надати АІ, можна застосовувати.

Тільки не можна зазначати фіксований час, в який Ви включили…Ще

KO
KOZLOVSKA OLENA
02.11.2026 | 19:27
Військовий облік
Відповідь надано

Відновлення військового обліку: рекомендації після втрати документів

У квітні 2026 року було розпорядження з ТЦК, за яким було надано списки та журнал (додаток9) на звіряння. Після цього ні журналу, ні другого екземпляру списків не повернули. Під час перевірки у жовтні 2026 року з'ясувалось, що той, кому були надані документи на звіряння…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:05

У ситуації, що склалась, доцільно прислухатись до рекомендацій перевіряючих, оформити новий журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та…Ще

ЛЮ
Людмила
02.11.2026 | 18:28
Інше
Відповідь надано

Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, який перелік документів повинен мати з собою заброньований працівник для службового відрядження до Польщі. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 00:23

За повідомленням Держприкордонслужби, для перетину кордону заброньований військовозобов'язаний повинен надати прикордонникам закордонний паспорт…Ще

OL
Olha Cherkashyna
02.11.2026 | 17:45
Інше
Відповідь надано

Чи потрібно відновлювати документи ФОП за 2022-2023 роки

якщо у ФОП відсутні документи за 2022-2023 рік (акти з розрахунками з контрагентами), чи треба їх відновлювати, чи строк зберігання таких документів вже закінчився? При перевірці, умовно навіть при закритті, чи може податкова затребувати документи за ці періоди? або просто при…
АК
Аліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 10:19

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ТК
Ковальчук Тетяна Тетяна
02.11.2026 | 17:27
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн

як зазначити у наказі на відрядження те, що маршрут працівника буде проходити через декілька країн і декілька днів (5.11 Україна виїзд/ 6.11 Угорщинна літак/ 7.11 прибуття Португалія до місця відрядження)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.11.2026 | 18:17

Консультація АІ відповідає законодавству окрім дат відрядження. В наказі вказуйте дату прибуття з відрядження, а не дату прибуття до місця відрядження.

Раді…Ще

ІР
Ірина
02.11.2026 | 16:50
Кадровий облік
Відповідь надано

Зміна режиму роботи: документування та відповідність законодавству України

Доброго дня, у підприємства виникла необхідність змінити режим роботи працівникам, які працюють на критично важливому об'єкті на 15 робочих годин з графіком 1 через 2 та включити обідню перерву в робочий час, як документально провести ці зміни? Чи не буде суперечити такий режим…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:28

Не радимо встановлювати такий режим роботи.

Дійсно, час початку і закінчення щоденної роботи (зміни) визначається роботодавцем (ст. 6 ЗУ «Про…Ще