Чи є документи з QR кодом оригіналами чи копіями

Це електронні документи, які мають однакову юридичну силу з електронним документом.

Насамперед, електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.

Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.

Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною (ст. 5 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29 ).

Далі по кожному окремо.

ВОД з резерв+. Військово-обліковий документ оформляється (створюється) та видається (замінюється):

· в електронній формі - для громадян України, які перебувають на військовому обліку (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів), - засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі - Портал) або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі технічної реалізації);

· у паперовій формі - для громадян України, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені у відставку із зазначених органів, - на бланку, форму якого затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559 (п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16 травня 2024 р. № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text ).

Військово-обліковий документ в електронній формі формується засобами:

· Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

· Порталу;

· Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі технічної реалізації) (п. 6 Порядку).

Військово-обліковий документ в електронній формі є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього (п. 8-1 Порядку).

Військово-обліковий документ в електронній формі може бути роздрукований. У такому випадку він повинен містити QR-код військово-облікового документа, придатний для зчитування (п. 8-2 Порядку).

Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку).

Відомості про труд.діяльність з ПФУ. При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 ). Відомості з РЗО — витяг з ЕТК. На сьогодні відсутній нормативно-правовий акт, який регламентує порядок формування Витягу з ЕТК. Але якщо працівник надає витяг з ЕТК, сформований на вебпорталі ПФУ, йдеться про електронний документ, який можна брати в роботу, керуючись ст. 24 КЗпП.

Витяг про місце проживання з Дію. Тут нагадаємо, що при укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством (ст. 25 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n154 ). Тому якщо працівник добровільно надає такий документ, можете приймати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!