Втрата трудової книжки: чи є можливість її оцифрування

Довідка ОК-5 містить інформацію про страховий стаж для призначення пенсії. Її надають на підставі звітних відомостей від роботодавців про сплачені страхові внески.

На підставі сканкопії ТК формують електронну трудову книжку. Поки не передали сканкопію ТК електронна трудова книжка також формується на підставі звітних відомостей. Щоб перевірити, чи вся інформація про трудову діяльність є в ЕТК необхідно замовити в ПФУ відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, тобто Витяг з ЕТК. Порадьте працівнику отримати такий документ і перевірити в ньому інформацію.

Додатково нагадаємо, що працівник має право звернутись до останнього роботодавця та оформити дублікат паперової ТК (розд. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Але можливо вся інформація і так є в ПФУ. Тоді дублікат працівник може не оформляти, якщо не бажає. Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" (ч. 1 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 ). Тобто з 10.06.2021 паперова ТК не є вже основним документом, що підтверджує трудові діяльність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!