Чи є порушенням підпис документів під час відпустки керівника

Ні, це не порушення, якщо директор особисто прийняв таке рішення.

Відпустка є гарантованим правом працівників на відпочинок (ст. 45 Конституції України). Відпустка є державною гарантією для працівників, що надають працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров'я, а також для виховання дітей (преамбула ЗУ «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Неможливість виконувати працівником своїх обов’язків під час відпустки підтверджує і порядок відкликання працівника з відпустки за наявності підстав (ст. 79 КЗпП, ст. 12 Закону про відпустки).

Мінсоцполітики (лист від 17.10.2016 № 376/06/186-16) також наголошує на неможливості виконувати свої посадової обов’язки під час відпустки. Мінсцполітики наголошує, що в період відпустки роботодавець не може притягнути працівника до відповідальності за неналежне виконання своїх обов’язків, а тому повноваження працівника на цей період припиняють.

Під час відпустки працівник не зобов’язаний виконувати свої посадові обов’язки. Однак, ані КЗпП ані Закон про відпустки не містить заборони для працівника за власною ініціативою виконувати свої обов’язки під час відпустки. Відпустка не припиняє посадових обов’язків працівника, він і під час відпустки перебуває на своїй посаді. Тому документи, підписані під час відпустки не можна визнати не чинними.

Аналогічна позиція у Держпідприємництва (лист від 17.10.2014 № 8361).

Суди також приймають рішення, які підтверджують можливість виконувати працівником свої обов’язки та підписувати документи під час відпустки. Позиція суду: на період відпустки правовий зв'язок працівника та роботодавця не припиняється, а трудова функція обмежується виключно в частині обов'язковості її виконання. Хоча виконання працівником, який перебуває у відпустці, окремих трудових обов’язків не відповідає змісту та меті відпустки, самі по собі такі обставини не можуть свідчити про дефектність первинного бухгалтерського документа та спростовувати засвідчені ними операції (постанова Шостого апеляційного адміністративного суду від 19.11.2018 по справі № 810/3765/18).

Раді допомогти, звертайтесь ще!