Чи є порушенням підпис документів під час відпустки керівника
Ні, це не порушення, якщо директор особисто прийняв таке рішення.
Відпустка є гарантованим правом працівників на відпочинок (ст. 45 Конституції України). Відпустка є державною гарантією для працівників, що надають працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров'я, а також для виховання дітей (преамбула ЗУ «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).
Неможливість виконувати працівником своїх обов’язків під час відпустки підтверджує і порядок відкликання працівника з відпустки за наявності підстав (ст. 79 КЗпП, ст. 12 Закону про відпустки).
Мінсоцполітики (лист від 17.10.2016 № 376/06/186-16) також наголошує на неможливості виконувати свої посадової обов’язки під час відпустки. Мінсцполітики наголошує, що в період відпустки роботодавець не може притягнути працівника до відповідальності за неналежне виконання своїх обов’язків, а тому повноваження працівника на цей період припиняють.
Під час відпустки працівник не зобов’язаний виконувати свої посадові обов’язки. Однак, ані КЗпП ані Закон про відпустки не містить заборони для працівника за власною ініціативою виконувати свої обов’язки під час відпустки. Відпустка не припиняє посадових обов’язків працівника, він і під час відпустки перебуває на своїй посаді. Тому документи, підписані під час відпустки не можна визнати не чинними.
Аналогічна позиція у Держпідприємництва (лист від 17.10.2014 № 8361).
Суди також приймають рішення, які підтверджують можливість виконувати працівником свої обов’язки та підписувати документи під час відпустки. Позиція суду: на період відпустки правовий зв'язок працівника та роботодавця не припиняється, а трудова функція обмежується виключно в частині обов'язковості її виконання. Хоча виконання працівником, який перебуває у відпустці, окремих трудових обов’язків не відповідає змісту та меті відпустки, самі по собі такі обставини не можуть свідчити про дефектність первинного бухгалтерського документа та спростовувати засвідчені ними операції (постанова Шостого апеляційного адміністративного суду від 19.11.2018 по справі № 810/3765/18).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом


