Чи потрібно завіряти документи при прийнятті на роботу
При прийнятті на роботу працівника чи обов'язково потрібно завіряти копії його документів ?
Якщо так, то :
1. які саме документи завіряються?
2. саме формулювання ?
3. хто саме підписує завірені документи ( співробітник чи працівник відділу персоналу)?
4. якщо документ скачаний з ДІЇ чи потрібно його також завіряти?
5. з якого часу діє це правило і чи обов'язково це робити?
Дякую!
Так.
Відповідно до п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n237 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
1. Копії документів, що входять до особової справи.
Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
2.Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».Відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документу.
3. Уповноважена на це посадова особа підприємства.
4.Так,
5.З дати набрання чинності Правил № 1000/5 (10.07.2015).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
Визначення терміна формування військового обліку для працівника
Є відповідь АІ
Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
Є відповідь АІ
Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи
Є відповідь АІ
Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників
Є відповідь АІ
Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни
Є відповідь АІ
Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього
Є відповідь АІ
Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь
Є відповідь АІ
Чи потрібні заяви директору для відпустки та допомоги
Є відповідь АІ
Яку дату вказувати у додатку 4 для військового обліку
Є відповідь АІ


