🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи потрібно завіряти документи при прийнятті на роботу
При прийнятті на роботу працівника чи обов'язково потрібно завіряти копії його документів ?
Якщо так, то :
1. які саме документи завіряються?
2. саме формулювання ?
3. хто саме підписує завірені документи ( співробітник чи працівник відділу персоналу)?
4. якщо документ скачаний з ДІЇ чи потрібно його також завіряти?
5. з якого часу діє це правило і чи обов'язково це робити?
Дякую!
Так.
Відповідно до п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n237 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
1. Копії документів, що входять до особової справи.
Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
2.Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».Відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документу.
3. Уповноважена на це посадова особа підприємства.
4.Так,
5.З дати набрання чинності Правил № 1000/5 (10.07.2015).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно повертати відпускні при звільненні з пенсією
Як оформити звільнення мобілізованого працівника після відпустки
Вплив ВЛК на бронювання: актуальність даних та ризики
Право на соціальну відпустку для працівника-сумісника з дітьми
Збільшення кількості заброньованих працівників: які документи потрібні
Обчислення відпустки для працівника з суміщенням посад
Як оформити відміну звільнення працівниці за угодою сторін
Чи може працівниця взяти 15 днів відпустки вперше
Визначення права на відпустку для батька трьох дітей
Вказувати повний оклад чи 0.75 при прийнятті працівника
Повістка для працівника за кордоном: куди відправити
Коригування дати закінчення бронювання у військовому обліку необхідне
Вибір посади: чи можна додати "провідний" до найменування
Військовий облік: як діяти при переході між місцями роботи
Оновлення статусу критичного підприємства для Дія Сіті: умови та зміни
Чи підходить кандидат з освітою на посаду менеджера з персоналу
- повна вища освіта за спец. "Облік і аудит", кваліфікація економіста;
- ступінь вищої освіти магістр, спец. "державне управління", проф. кваліф…
Переведення працівника на сумісництво: необхідні документи і процедура
Наприкінці січня ц.р. ми прийняли на роботу (основне місце) працівника. При оформленні ми отримали від нього роздруківку з Резерв+, але не звернули увагу на те, що він мав тип відсрочки - заброньований. Сьогодні він звернувся до нас з проханням перевести його…
Право на щорічну відпустку для постраждалих від ЧАЕС працівників
Працівниця (постраждалі внаслідок ЧАЕС 2 кат.), прийнята 10.02.26, хоче піти на 14…
