Як оформити акт передачі особових справ на інше підприємство

Для передачі особових справ на інше підприємство (наприклад, у разі реорганізації або переведення працівників) складається Акт приймання-передачі документів (особових справ) у довільній формі, який затверджується керівником підприємства.

Приклад акту
"АКТ
приймання-передачі особових справ працівників

м. ________
«__» ________ 2026 року

Ми, що нижче підписалися, склали цей акт про те, що передавальна сторона ________________________ (назва підприємства), в особі ________________________, передала, а приймаюча сторона ________________________ (назва підприємства), в особі ________________________, прийняла особові справи працівників.

Передано наступні особові справи:
Особова справа №__ – ПІБ працівника, на ___ арк.
Особова справа №__ – ПІБ працівника, на ___ арк.
…
Разом передано:
___ особових справ на ____ арк.

Справи передано у повному обсязі, зауважень до стану оформлення документів немає.

Передав: _____________ /ПІБ/
Прийняв: _____________ /ПІБ/

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник __________________________ (назва підприємства, що передає)
___________ /ПІБ/
«___» __________ 2026 р."

Слід зазначити, що акт складається щонайменше у двох примірниках:

1 примірник — підприємству, що передає
1 примірник — підприємству, що приймає

Раді допомогти, звертайтесь ще!