Дії відповідального за військовий облік при дистанційній роботі за кордоном

Відповідальна особа має видати наказ про оповіщення, надіслати його копію працівнику рекомендованим листом на останню відому адресу в Україні та за кордоном та протягом 3 днів письмово повідомити ТЦК про те, що працівник перебуває за кордоном, додавши підтвердні документи.

Алгоритм дій відповідальної особи
Згідно з п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text та п. 13 Порядку проведення призову громадян на військову службу, затвердженим постановою КМУ №560 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/560-2024-%D0%BF#Text, у разі отримання розпорядження ТЦК про виклик працівника, роботодавець повинен виконати наступні кроки:

Видання наказу про оповіщення. У наказі зазначаються підстава (розпорядження ТЦК), терміни явки та відповідальні особи.
Оскільки працівник працює дистанційно (навіть за кордоном), наказ доводиться до його відома рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Лист надсилається на адресу, зазначену в Списках персонального військового обліку (зазвичай це остання відома адреса реєстрації або проживання в Україні).
Навіть якщо працівник фактично за кордоном, надсилання листа на адресу в Україні за правилами п. 47 Порядку №1487 вважається належним виконанням обов’язку роботодавця щодо оповіщення.
Згідно зі ст. 7 Закону №2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27, у період воєнного стану сторони можуть домовитися про електронну комунікацію. Доцільно продублювати наказ та повістку працівнику електронною поштою або через месенджери, зазначені в трудовому договорі.
Протягом 3 днів після здійснення оповіщення надішліть до ТЦК супровідний лист, до якого додайте:
Копію наказу про оповіщення.
Копії поштових документів (опис вкладення, квитанція), що підтверджують надсилання наказу працівнику.
Письмове пояснення, що працівник перебуває за кордоном. Додайте підтвердні документи: копію наказу про дистанційну роботу, довідки або інші документи, що підтверджують його місцезнаходження (якщо вони є в розпорядженні підприємства).
Роботодавець не зобов'язаний забезпечувати фізичне повернення працівника з-за кордону. Обов'язок підприємства — оповістити та проконтролювати (зафіксувати результат).
Якщо роботодавець проігнорує розпорядження ТЦК і не проведе процедуру оповіщення (наказ + поштове відправлення + звіт до ТЦК), керівнику загрожує штраф за порушення законодавства про мобілізацію у розмірі від 34 000 до 59 500 грн згідно зі ст. 210-1 КУпАП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!