Оформлення поїздки за кордон для працівника на гіг-контракті

Так, Ви все правильно розумієте.

Гарантії і компенсації при службових відрядженнях визначає ст. 121 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Але її норми поширюються виключно на працівників. Гіг-спеціаліст не є працівником. Гіг-спеціаліст - фізична особа, яка за гіг-контрактом є підрядником та/або виконавцем (ст. 1 ЗУ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#Text ).

Строк дії гіг-контракту, права, обов’язки та відповідальність сторін гіг-контракту, винагорода гіг-спеціаліста, умови припинення гіг-контракту та інші умови визначаються у гіг-контракті за домовленістю сторін з урахуванням особливостей, визначених цим Законом (ч. 4 ст. 17 Закону).

Гіг-контрактом або внутрішніми документами резидента Дія Сіті можуть визначатися такі умови виконання робіт (надання послуг) з урахуванням положень цього Закону, зокрема, надання додаткових компенсаційних виплат чи гарантій (ч. 1 ст. 20 Закону). Тож в гіг-контракті можна прописати особливості направлення гіг-спеціаліста до іншого населеного пункту чи за кордон для виконання роботи/надання послуг. Але користуватись пільгами з оподаткування тут навряд чи вийде.

Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат (ст. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Як бачимо, такі гарантії передбачені тільки для працівників і членів керівних органів. На нашу думку, це виконавчий орган (директор, члени правління), наглядова рада тощо. Однак, питання оподаткування не належить до кадрових питань. Тут радимо додатково отримати консультацію бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!