Облік відсутності на роботі під час повітряної тривоги

Ні, відсутність працівника протягом 4 годин під час повітряної тривоги не може оформлюватися як відпустка без збереження заробітної плати, оскільки така відпустка відповідно до Закону України «Про відпустки» надається виключно у календарних днях, а не в годинах, і потребує окремого оформлення за заявою працівника та наказом роботодавця.

У випадку повітряної тривоги застосовується інший підхід, який залежить від можливості виконання роботи:

якщо працівник може виконувати роботу в укритті (наприклад, дистанційно), час роботи оплачується у звичайному порядку;
якщо працівник не може виконувати роботу через відсутність умов, така ситуація розглядається як простій не з вини працівника відповідно до ст. 113 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n680), який оплачується не нижче 2/3 тарифної ставки (окладу).
Облік у табелі ведеться погодинно, тобто фіксуються фактично відпрацьовані години та години простою окремо.

Таким чином, замість оформлення відпустки без збереження заробітної плати слід застосовувати або облік фактично відпрацьованого часу, або оформлення простою залежно від умов роботи під час тривоги.

Буде корисним мінікурс «Як правильно оформити перебування працівників в укритті під час повітряної тривоги: кадрові рішення» https://kadroland.com/events/2176/5228

Раді допомогти, звертайтесь ще!