Зберігання витягів військового обліку: правила та рекомендації

Так, можна

Це не є порушенням, якщо документи впорядковані та їх легко знайти під час перевірки. Рекомендується структурувати справу всередині (наприклад, розділити за роками або датами направлення/повернення витягів).

Те, що частина витягів була повернута у 2025 році, а частина — у 2026 році, не є проблемою. Важливо, щоб по кожному витягу було зрозуміло:

коли він направлявся;
чи отриманий назад;
який результат звіряння.

Також доцільно долучити до справи копії витягів, які були направлені, але не повернулися з результатом звіряння. Це підтверджує виконання підприємством обов’язку щодо проведення звіряння.

До таких документів бажано додати підтвердження їх направлення (копії супровідних листів, опис вкладення або інші наявні підтвердження) та зробити позначку про відсутність відповіді станом на певну дату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!