Виправлення в трудовій книжці: переклад даних на українську мову

Перед скануванням трудової книжки для подання до ПФУ необхідно привести дані титульної сторінки у відповідність до паспортних даних працівника.

Якщо прізвище, ім’я, по батькові та дата народження зазначені російською мовою, такі записи підлягають виправленню з метою уніфікації даних українською мовою та належної ідентифікації особи Пенсійним фондом України.

Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, зміни на титульній сторінці трудової книжки щодо прізвища, імені, по батькові та дати народження вносяться власником підприємства або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів працівника (паспорт, свідоцтво про шлюб, про зміну ПІБ тощо https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).

У разі виявлення невідповідності попередній запис (російською мовою) саме на титульній сторінці закреслюється однією рискою таким чином, щоб його можна було прочитати, поруч або над ним вноситься правильний запис українською мовою відповідно до паспорта. Якщо прізвище та ім'я співпадають, то виправляйте дані саме на титульній сторінці по батькові і дату народження, які внесені російською мовою. Зміни або зверху на д записом або поруч, неправильні дані закресліть.

На внутрішньому боці обкладинки лише завіряємо виправлення із зазначенням підстави внесення змін (документ, його номер і дата), запис засвідчується підписом керівника або уповноваженої особи та печаткою (за наявності).

Зміни можуть бути внесені на підставі будь-якого документа, що підтверджує правильні дані працівника (паспорт, свідоцтво про народження, шлюб, зміну імені тощо) із зазначенням його реквізитів.

Приклад виправлення за аналогією зробіть за посиланням - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci#pryklady-vypravlen-u-paperovii-trudovii-knyzhtsi

Раді допомогти, звертайтесь ще!