Терміни оновлення даних обліку під час воєнного стану

Порядок № 1487 не встановлює окремого спеціального строку для внесення змін до Списків персонального військового обліку у зв’язку з продовженням строку відстрочки, якщо працівник надав нову роздруківку електронного ВОД (Резерв+).

Водночас абзац 12 пункту 34 Порядку № 1487 передбачає, що у разі виявлення розбіжностей або необхідності уточнення облікових даних зміни до Списків вносять протягом п’яти днів.

Тому безпечним практичним підходом буде вносити оновлені дані про відстрочку протягом п’яти календарних днів з моменту, коли працівник надав нову роздруківку Резерв+.

Вимоги, щоб Резерв+ був сформований саме 03.05.2026 законодавство не містить.

Головне, щоб на момент перевірки у роботодавця був актуальний документ, який підтверджує, що відстрочка працівника діє після продовження мобілізації / воєнного стану. Тому роздруківка може бути сформована і пізнішою датою (наприклад, 05.05, 08.05 чи пізніше), якщо в ній відображено чинну відстрочку.

Практично доцільно встановити внутрішній строк, наприклад: попросити працівників надати оновлений Резерв+ протягом 5–10 днів після офіційного продовження воєнного стану.

Всі попередні роздруківки Резерв+ потрібно зберігати. Вони є доказом того, що працівник мав діючу відстрочку в минулі періоди, і ви, як роботодавець, виконували вимоги законодавства. Зберігайте їх в окремій справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!