Звітування про зміни в керівництві ТОВ: необхідні документи та дії

Заява засновникам, протокол загальних зборів, наказ про прийняття на роботу, держреєстрація змін про юридичну особу.

Прийняття на роботу, у т. ч. і директором ТОВ, може здійснюватися винятково за ініціативою самого майбутнього працівника – тож заява обов'язково має бути подана, але не попередньому директору, а засновникам ТОВ. Зразок заяви про прийняття на роботу директором на умовах сумісництва є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7302.

Надалі засновники мають розглянути заяву та прийняти рішення про призначення, оформивши його протоколом загальних зборів (протокол потрібно нотаріально завірити, оскільки необхідно буде подавати заяву про зміни в ЄДР).

Після цього новий директор має видати у свій перший робочий день наказ про прийняття на роботу «самого себе» на підставі протоколу загальних зборів (зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11157).

Потім потрібно подати заяву держреєстратору щодо змін до відомостей про юридичну особу за формою 2, затвердженою наказом Мін'юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5 (зі змінами) (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0539-23/conv#n32), на підставі протоколу загальних зборів та наказу про прийняття на роботу.

Також потрібно скасувати ключ попереднього директора та сформувати ЕЦП на нового директора, звернувшись до центру сертифікації ключів з письмовою заявою про зміну статусу ЕЦП, в якій потрібно вибрати поле «Скасувати» і вказати ЕЦП, який потрібно скасувати. Новий директор також має звернутися в банк, який обслуговує юридичну особу, для оновлення зразків підписів та отримання нового ЕЦП.

Повідомлення до ДПС про прийняття на роботу нового директора подавати не потрібно, оскільки інформацію про нього контролюючі органи отримують напряму з ЄДР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!