Проблеми з оцифруванням трудової книжки без печатки підприємства

Пенсійний фонд України (ПФУ) з високою ймовірністю відхилить скан-копію такої трудової книжки зі статусом «Скасовано виконання», оскільки наявність печатки на титульному аркуші є обов'язковою умовою належного оформлення.

Також законодавство і забороняє вашому підприємству виправляти чужі помилки, тому ви як поточний роботодавець не маєте права ставити свою печатку на титулі за іншу організацію (п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15

Отже, працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця (якщо це можливо) і спробувати виправити помилку. Якщо підприємство ліквідоване праціаник має отримати архівну довідку. Для цього працівнику необхідно дізнатися про її правонаступника або звернутися до місцевої державної архівної установи, куди передавалися документи після ліквідації. Запросити архівну довідку про прийняття та звільнення з цього першого місця роботи.

Зауважимо, що відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці) Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 у справі №275/615/17.

Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи

Раді допомогти, звертайтесь ще!