ВД
Дем'янчук Вікторія
28.05.2026 | 13:20
Відповідь надано
Видача наказу про номенклатуру без експертної комісії: можливості
Доброго дня,
Питання по номенклатурі справ. Наказом призначається особа відповадальною за розробку номенклатури для відділу кадрів та військового обліку. на підприємстві немає архівного працівника, відповідно немає експертної комісії. Чи можна видати такий наказ без експертної комісії? Індекси в номенклатурі справ ми можемо самостійно призначати?
Питання по номенклатурі справ. Наказом призначається особа відповадальною за розробку номенклатури для відділу кадрів та військового обліку. на підприємстві немає архівного працівника, відповідно немає експертної комісії. Чи можна видати такий наказ без експертної комісії? Індекси в номенклатурі справ ми можемо самостійно призначати?
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.05.2026 | 20:16
Очікує відповідь
Ні, не можна. Підприємство повинно визначити особу, відповідальну за архів та утворити експертну комісію. Інших варіантів Правила 1000/5 не передбачають.
Архів є самостійним структурним підрозділом або входить до складу служби діловодства установи.
У малочисельних установах призначається особа, відповідальна за ведення архіву установи (п. 8 Загальних положень Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17 ).
Для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення ЕК установи (п. 13 гл. 1 розд. IV Правил).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТА
Тамара
29.05.2026 | 15:52
Відповідь надано
Переведення працівника на іншу посаду під час мобілізації
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, чи можна перевести працівника на посаду працівника, який увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації зі збереженням місця роботи і посади на період проходження військової служби…
ВА
Валерія
29.05.2026 | 15:49
Відповідь надано
Чи враховуються дні без збереження при розрахунку відпустки
Якщо працівнику надали відпустку в повному обсязі хоч в нього було 16 днів без збереження за прошлий робочий період (пропустили). Чи може кадровик взяти в розрахунок ці дні без збереження в наданні щорічної відпустки за наступний період…
БО
Бондаренко Альбіна Анатоліївна
29.05.2026 | 15:40
Відповідь надано
Переведення працівника: наказ у день зміни місця роботи
Чи можно видавати наказ про переведення на іншу роботу день в день (наказ від 01.06.2026 і превести з 01.06.2026)…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
29.05.2026 | 15:39
Відповідь надано
Порядок підпису заступника директора при суміщенні посад
Вітаю)
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
ВА
Валентина
29.05.2026 | 14:47
Відповідь надано
Видача оцифрованих трудових книжок: чи потрібні заяви працівників
Доброго дня.
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
ТА
Татьяна
29.05.2026 | 14:35
Відповідь надано
Чи можливе тимчасове заступництво на ключовій посаді комплаєнс-менеджера
Чи можна призначити т.в.о. за вакантною посадою в платіжній небанківській установі, на посаду "головний комплаєнс-менеджер", яка є ключовою і рішення про прийняття на таку посаду приймається загальними зборами/одноосібним учасником? Тобто посада керівна, але чи працює в данному…
ІВ
Іванка
29.05.2026 | 14:25
Відповідь надано
Збереження дистанційної роботи при переведенні працівника на нову посаду
Вітаю. Чи можна в наказі про переведення працівника на іншу посаду прописати пункит про збереження дистанційної роботи та прописати , що 2 робочих дні на тиждень дистанційно (з дому), 3 робочих дні на тиждень з офісу, та що дані дні є змінними. Дякую…
МА
Маргарита
29.05.2026 | 14:08
Відповідь надано
Звільнення військозобов'язаної: чи потрібна звірка та повідомлення
Доброго дня. Сьогодні звільняється військозобов'язана працівниця. Але звірку по ній в цьому році я ще не встигла зробити. Чи потрібно взагалі робити звірку якщо працівник звільнився? Чи достатньо подати повідомлення за додатком 4…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 13:59
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ПФУ про звільнення не військовозобов'язаного
Вітаю! Працівник виключений із військового обліку. Він звільняється із роботи з підприємства критичної інфраструктури. Чи необхідно подавати до ПФУ інформацію про звільнення не військовозобов'язаного працівника? Дякую…
ТІ
Іванченко Таїса Олегівна
29.05.2026 | 13:40
Відповідь надано
Прийом на посаду старшого менеджера з фінансової діяльності: можливості
Доброго дня. Чи можна прийняти працівника на посаду Старший менеджер з фінансової діяльності (КП 1231)…
АГ
Головай Алла
29.05.2026 | 13:27
Відповідь надано
Визначення внесків при неповному виконанні квоти по інвалідах
Добрий день, підкажіть, якщо 2 місяці з кварталу квота по інвалідах і їх зарплаті виконується, а третій ні, то по формулі нарахування внеску, треба все одно множити на 3 місяці кварталу, чи можна на один в якому не вистачало людини і її зарплати?Дякую…
ЛЮ
Людмила
29.05.2026 | 13:10
Відповідь надано
Виправлення записів у трудовій книжці: збереження хронології важливе
ФОП вніс запис у ТК про прийом на роботу. Потім вияснилося, що у ТК відсутній запис про роботу у поперднього роботодавця. Щоб зберегти хронологію записів, для внесення спочатку записів про роботу у попереднього роботодавця, а потім у нього, поточного роботодавця, цей поточний…
ОМ
Мовчан Олена Миколаївна
29.05.2026 | 12:59
Відповідь надано
Як врахувати лікарняні для досягнення зарплатного показника 22000 грн
Працівник увесь травень перебуває на лікарняному, він заброньований. Як дотриматися зарплатного показника 22000 грн. адже сума лікарняних не враховується? Як прописати в наказі , що це мат.допомога…
