Як виправити трудову книжку: мова та зміна прізвища

Якщо російськомовний варіант прізвища, ім'я та/або по батькові працівника не співпадають з україномовним варіантом, то дані на титульній сторінці потрібно виправити.

Згідно з п. 14 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77), діловодство здійснюється лише державною мовою, тож усі документи, у т. ч. і трудові книжки, мають бути оформлені українською мовою. Тож якщо у даних щодо прізвища, ім'я та по батькові працівника в російськомовному та україномовному варіантах є розбіжності, то потрібно внести запис щодо зміни таких даних.

Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), керівник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи виконує на підставі відповідних документів зміну записів на титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження працівника шляхом внесення правильних даних з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки. Оскільки ж наразі Ви і є останнім роботодавцем працівниці, то маєте внести правильні дані щодо прізвища, ім'я та по батькові на підставі її паспорта. Зробити це потрібно таким чином: однією рискою закреслити на титульній сторінці прізвище, ім'я та/або по батькові (лише ті з них, які не співпадають з україномовним варіантом) та зверху вписати правильне, а на внутрішньому боці трудової книжки зробити пояснювальний запис: «Запис про прізвище, ім'я та по батькові виправлено на підставі паспорта серії __ № ____, виданого ________». Запис потрібно засвідчити підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також проставити печатку підприємства або відділу кадрів (за наявності).

Окремо вносити запис про підставу зміни прізвища у зв'язку із заміжжям не потрібно – вносячи всі зміни щодо російськомовного варіанта, Ви цим записом і підтверджуєте зміну прізвища (паспорт є універсальною підставою для таких записів і може використовуватися замість свідоцтва про укладення шлюбу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!