Виправлення записів у трудовій книжці: збереження хронології важливе

ФОП вніс запис у ТК про прийом на роботу. Потім вияснилося, що у ТК відсутній запис про роботу у поперднього роботодавця. Щоб зберегти хронологію записів, для внесення спочатку записів про роботу у попереднього роботодавця, а потім у нього, поточного роботодавця, цей поточний ФОП наступним рядком пише "Запис за № ... вважати недійсним" (це про його запис про прийом на роботу). Що буде підставою такого запису? Планується, що попередній роботодавець внесе свої записи, а потім поточний роботодавець - свої (про прийом на роботу, в подальшому - звільнення). Чи, можливо, треба якось інакше виправити цю помилку?

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.05.2026 | 21:24

Очікує відповідь

Так, у такій ситуації поточний роботодавець (ФОП) може визнати свій запис про прийняття на роботу недійсним, щоб попередній роботодавець мав можливість внести пропущені записи у правильній хронології.

Після цього ФОП повторно внесе свій запис про прийняття на роботу.

У графі 3 трудової книжки достатньо зазначити:
«Запис за № ___ є недійсним, внесений помилково».

Окремого наказу чи іншої спеціальної підстави для такого технічного виправлення не потрібно, адже фактично не змінюються трудові відносини, а лише виправляється порядок внесення записів для дотримання хронології.

Після цього попередній роботодавець вносить пропущені записи. ФОП повторно вносить запис про прийняття на роботу з первинною датою прийняття та реквізитами свого наказу/розпорядження.

Додатково завіряти запис «Запис недійсний» окремо не потрібно

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія Березовенко

29.05.2026 | 20:03

Кадровий облік

Відповідь надано