🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТБ
Бондаренко Тетяна
04.06.2026 | 10:46
Відповідь надано
Зберігання трудових книжок: необхідність після подання в ПФУ
Добрий день! Чи потрібно зберігати трудові книжки на підприємстві, якщо вони всі подані в ПФУ (але деякі мають зацваження)?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.06.2026 | 02:58
Очікує відповідь
Ні, не потрібно.
Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), трудові книжки, які зберігалися у роботодавця, видаються працівникам під підпис після завершення включення ПФУ до Держреєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.
Тож якщо трудові книжки працівників оцифровані та передані до ПФУ, Ви можете їх видати працівникам за їх заявами, на підставі яких потрібно оформити наказ (якщо книжки видаватимуться усім працівникам, простіше один зведений – на всіх працівників). Зразки такої заяви та наказу (щоправда, індивідуального, а не зведеного) є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ).
Оптимальніше, перш ніж видавати працівникам трудові книжки, щодо яких є зауваження ПФУ, спочатку виправити недоліки – Вам це буде простіше зробити, допоки трудова книжка ще у Вас (найчастіше зауваження стосуються титульної сторінки трудової – на ній не вистачає якихось даних (наприклад, дати народження) чи не внесено запис про зміну даних, приміром, прізвища працівника).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СО
Соломія
20.09.2026 | 14:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Актуалізація військового обліку для укладення гіг-контракту: необхідність
Маємо кандидата (працевлаштування за гіг контрактом) звільненого у 2023 з військової служби за сімейними обставинами (постійний догляд). Всі необхідні документи були подані до ТЦК. У Резерв+ зазначено «Знято з обліку», підстава - «військовослужбовці». У 2024 дані повторно…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.09.2026 | 14:56
ВІ
Вікторія
20.09.2026 | 09:04
Відповідь надано
Бронювання працівника на військовому обліку: можливості та обмеження
Вітаю, підкажіть чи можна бронювати працівника, якщо він розшуку…
НК
Наталія, консультант
експерт
20.09.2026 | 20:35
РО
Романна
19.09.2026 | 15:09
Відповідь надано
Новий механізм перевірок: інвалідність вплине на планування
Підкажіть будь ласка чи правильно я трактую. Новий механізм, який запрацював з 1 липня 2026 року (Постанова КМУ № 659), фактично перевів контроль за нормативом у формат виключно позапланових перевірок за автоматичними тригерами. Якщо у нас кількість осіб з інвалідністю більша…
НК
Надія, консультант
експерт
20.09.2026 | 21:39
ЮЛ
Юлія
19.09.2026 | 11:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Що робити, якщо у військовообліковому документі немає звання
Що робити, якщо в електронному військово обліковому документі немає звання у військовозобов'язаного…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.09.2026 | 14:38
IN
incognito
19.09.2026 | 11:16
Відповідь надано
Компенсація щорічної відпустки при звільненні працівника ЗСУ
Добрий день. Працівник в липні 2015 року підписав контракт з ЗСУ і був увільнений на роботі. Планує звільнятися з роботи. Чи повинні ми компенсовувати щорічну відпустку з періоду увільнення, тобто за 2015-липень 2022 року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 17:34
УЛ
Уляна
19.09.2026 | 10:54
Відповідь надано
Відпустка працівника за кордоном під час воєнного стану
Чи можна надавати працівнику відпустку, який перебуває за кордоном, за ч 3 ст 12 Зак про "Трудові відносини в умовах воєнного стану"(щоразу на час продовження воєнного стану, відповідно до нового Указу президента)…
ОК
Олена, консультант
експерт
20.09.2026 | 00:09
ВА
Валентина
18.09.2026 | 20:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила навантаження викладачів та оформлення трудового договору в мистецтві
Вітаю, підскажіть будь ласка, в дитячій школі мистецтв викладач має навантаження 36 год.викл і 14 год.викл за внутрішнім сумісництвом. Це дозволено. А якщо у нього теж 50 год 40 + 10 не можна. Чи порушення? Чи потрібно оформлювати трудовий договір на роботу за внутрішнім…
ДК
Дарія, консультант
експерт
20.09.2026 | 10:44
ВА
Валентина
18.09.2026 | 20:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено працювати за внутрішнім сумісництвом в освіті
Вітаю, підскажіть будь ласка, керівник і заступник дитячої школи мистецтв мають педагогічне навантаження - керівник 12 год. викл. та 9 глд. концертмейстер за внутрішнім сумісництвом. Заступник- 12 год.викл. та 9 год викл. за внутрішнім сумісництвом. Чи дозволено так працювати Чи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:33
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 18:23
Відповідь надано
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
При подачі додатка 4 було допущено помилку щодо посади, 7 днів вже минуло з дати видання наказу. Як виправити таку помилку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:09
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 17:21
Відповідь надано
Створення підрозділу "Відділ складської логістики" у штатному обліку
зараз в штаті є підрозділ "Склад". Потрібно аби був "Відділ складської логістики" в підпорядкуванні якого був відділ "Склад" Як це правильно зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:02
ІТ
Таранова Ірина
18.09.2026 | 17:18
Відповідь надано
Документи для ТЦК при звільненні працівника: що потрібно знати
Вітаю! При поданні до ТЦК Додатку 4 при звільнені працівника, які потрібно давати документи? І чи потрібно у Додатку 4 при звільнені вказувати , що відстутня інформація по графі 15 Списків…
НК
Наталія, консультант
експерт
20.09.2026 | 20:33
ІМ
Ірина Миколаївна
18.09.2026 | 17:01
Відповідь надано
Укладання строкових трудових договорів під час воєнного стану
строковий трудовий договір з ким можна укладати на який строк під час дії воєнного стану…
ОК
Олена, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:39
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 16:55
Відповідь надано
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Як зробити перевдення на іншу посаду в межах дії строкового трудового договору, та чи писати щось веаказі про переведення про строки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 23:11
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 16:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
доброго дня! працівник є військовозобов'язаний та перебуває на військовому обліку не за місцем своєї реєстрації. підкажіть як правильно повідомити працівника про необхідність стати на військовий облік за місцем реєстрації. які дії підприємства у разі , якщо працівник не виконає…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:06
ІВ
Іванна
18.09.2026 | 16:29
Відповідь надано
Як правильно заповнити пункт 3 у заяві про довідку
як заповнити пунк 3 в ЗАЯВА про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 10:40
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
18.09.2026 | 16:26
Відповідь надано
Як внести зміни до ліцензії після прийняття нового лікаря
ФОП стоматолог прийняв на роботу на декретне місце лікаря-стоматолога. Потрібно повідомити МОЗ (внести зміни до ліцензіїі). Як правильно це зробити? Прописати все у супровідному листі ? Які графи потрібно заповни у додатку 2 у зв"язку з прийняттям нового працівника…
НК
Надія, консультант
експерт
20.09.2026 | 13:48
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06
ТГ
Гром Тетяна
18.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Де і як подати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю. Було затверджено Звіт про нарахування,
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.09.2026 | 22:11
ТА
Тамара
18.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Вітаю! Чи потрібно в "Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту" при прийнятті гіг-контрактера вказувати його актуальне громадянство, а саме Україна…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:29
