Зберігання трудових книжок: необхідність після подання в ПФУ

Ні, не потрібно.

Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224), трудові книжки, які зберігалися у роботодавця, видаються працівникам під підпис після завершення включення ПФУ до Держреєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.

Тож якщо трудові книжки працівників оцифровані та передані до ПФУ, Ви можете їх видати працівникам за їх заявами, на підставі яких потрібно оформити наказ (якщо книжки видаватимуться усім працівникам, простіше один зведений – на всіх працівників). Зразки такої заяви та наказу (щоправда, індивідуального, а не зведеного) є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5849 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7169 (наказ).

Оптимальніше, перш ніж видавати працівникам трудові книжки, щодо яких є зауваження ПФУ, спочатку виправити недоліки – Вам це буде простіше зробити, допоки трудова книжка ще у Вас (найчастіше зауваження стосуються титульної сторінки трудової – на ній не вистачає якихось даних (наприклад, дати народження) чи не внесено запис про зміну даних, приміром, прізвища працівника).

Раді допомогти, звертайтесь ще!