Правила звільнення працівника з призупиненим трудовим договором 2022 року

Звільнити такого працівника доцільно за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) після належної фіксації відсутності понад 4 місяці, остаточний розрахунок перерахувати на діючий зарплатний рахунок або обліковувати як заборгованість (депоновану суму), якщо рахунок закритий.

Для припинення трудового договору за цією підставою мають одночасно виконуватися дві умови: працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль і протягом цього строку у роботодавця немає інформації про причини такої відсутності.

У день звільнення роботодавець повинен нарахувати і виплатити всі належні суми (зарплата за відпрацьований час, компенсація за всі невикористані щорічні та «дитячі» відпустки, інші належні виплати) та письмово повідомити працівника про нараховані й виплачені суми із розшифровкою кожного виду виплати відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310) і 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697).
•Якщо зарплатний рахунок працівника активний — перерахувати розрахунок на цей рахунок у день звільнення. Письмове повідомлення (копія наказу + повідомлення про суми) доцільно направити рекомендованим листом з повідомленням про вручення за останньою відомою адресою.
Якщо банк повернув кошти або відомо, що рахунок закритий, роботодавець все одно повинен нарахувати всі суми в день звільнення, але фактична виплата можлива лише при зверненні працівника.
Практичні кроки:
• нарахувати всі належні суми в день звільнення;
• відобразити їх як заборгованість (депоновані суми) на ім’я працівника у відомості / обліку розрахунків.

Якщо зв’язок з працівником втрачений і відсутня можливість проведення розрахунку з працівником, нарахована працівнику сума заробітної плати депонується, роботодавець веде облік депонованих сум заробітної плати з метою її виплати, коли з’явиться можливість. Не отримана працівником трудова книжка (дублікат), зберігається протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі;після цього строку незатребувана трудова книжка (дублікат) зберігається в архіві підприємства протягом 50 років (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 №58)
Інформація від Держпраці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/trudovi-pravovidnosyny-robotodavtsia-z-pratsivnykamy-iaki-zalyshylysia-na-okupovanii-terytorii/
Буде корисною стаття "Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати" https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati#zvilnennya-u-zvyazku-z-vidsutnistiu-pratsivnyka-ponad-4-misyatsi

Раді допомогти, звертайтесь ще!