Дії роботодавця і працівників щодо трудових книжок до граничної дати

1. Продовжувати сканування та завантаження

У чинній нормативній базі процедура оцифрування триває до 10 червня. Проте,у Комітеті Верховної ради з питань соцполітики надають розяснення:

якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку, паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії"

З цього роз’яснення випливає, що сканувати трудові книжки ви зможете й після 10 червня 2026. Проте зараз затверджених нормативних підстав так вважати немає.

Тому, якщо у працівників значний трудовий стаж у паперовій трудовій книжці, не нехтуйте правилом й подайте скани до 10 червня. Тим паче, що й в одному із роз’яснень Пенсійного фонду наголошується, що процес оцифрування здійснюється для швидкого розрахунку пенсійних виплати у майбутньому.

2.Відповідальність не передбачена.

Чинне законодавство України не передбачає жодної фінансової, адміністративної чи дисциплінарної відповідальності для роботодавців або працівників за незавантаження скан-копій до 10 червня 2026 року.]
Страховий стаж працівників не згорає і не втрачається. Інформація про роботу після 2004 року вже є в електронних реєстрах, а паперова трудова книжка залишається легітимним документом для підтвердження стажу, набутого до 1 січня 2004 року.

3. Якщо трудова тривалий час перебуває на розгляді - велика завантаженість фахівців Фонду, тому процес може тривати кілька місяців.

Це не вважається порушенням строків і не призведе до втрати стажу

Поки статус звернення не зміниться на «Виконано» або «Скасовано виконання», система може блокувати додавання інших документів, наприклад, дипломів.

Якщо трудову книжку відхилено (статус «Скасовано виконання») - у полі «Повідомлення» чи «Звернення» в електронному кабінеті буде вказано конкретну причину відхилення.Наприклад, погана якість фото, відсутня дата видачі на титульній сторінці, або помилково завантажено документи іншої особи,тощо, потрібно буде сформувати та подати нові, виправлені відомості про трудові відносини (для цього зазвичай достатньо прикріпити титульну сторінку та сторінки із записами, які потребують уточнення/коригування, без повторного сканування всієї книжки)

Раді допомогти, звертайтесь ще!