🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Дії роботодавця і працівників щодо трудових книжок до граничної дати
У зв’язку з наближенням граничного строку (10 червня), просимо роз’яснити:
Які дії має вжити роботодавець у випадку, якщо частина трудових книжок не буде оброблена/завантажена до зазначеної дати?
Чи передбачені додаткові заходи або відповідальність у такій ситуації?
Які дії мають вчинити працівники зі свого боку (за потреби), якщо їхні трудові книжки відхилені або тривалий час тривалий час перебувають на розгляді? Дякую.
1. Продовжувати сканування та завантаження
У чинній нормативній базі процедура оцифрування триває до 10 червня. Проте,у Комітеті Верховної ради з питань соцполітики надають розяснення:
якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку, паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії"
З цього роз’яснення випливає, що сканувати трудові книжки ви зможете й після 10 червня 2026. Проте зараз затверджених нормативних підстав так вважати немає.
Тому, якщо у працівників значний трудовий стаж у паперовій трудовій книжці, не нехтуйте правилом й подайте скани до 10 червня. Тим паче, що й в одному із роз’яснень Пенсійного фонду наголошується, що процес оцифрування здійснюється для швидкого розрахунку пенсійних виплати у майбутньому.
2.Відповідальність не передбачена.
Чинне законодавство України не передбачає жодної фінансової, адміністративної чи дисциплінарної відповідальності для роботодавців або працівників за незавантаження скан-копій до 10 червня 2026 року.]
Страховий стаж працівників не згорає і не втрачається. Інформація про роботу після 2004 року вже є в електронних реєстрах, а паперова трудова книжка залишається легітимним документом для підтвердження стажу, набутого до 1 січня 2004 року.
3. Якщо трудова тривалий час перебуває на розгляді - велика завантаженість фахівців Фонду, тому процес може тривати кілька місяців.
Це не вважається порушенням строків і не призведе до втрати стажу
Поки статус звернення не зміниться на «Виконано» або «Скасовано виконання», система може блокувати додавання інших документів, наприклад, дипломів.
Якщо трудову книжку відхилено (статус «Скасовано виконання») - у полі «Повідомлення» чи «Звернення» в електронному кабінеті буде вказано конкретну причину відхилення.Наприклад, погана якість фото, відсутня дата видачі на титульній сторінці, або помилково завантажено документи іншої особи,тощо, потрібно буде сформувати та подати нові, виправлені відомості про трудові відносини (для цього зазвичай достатньо прикріпити титульну сторінку та сторінки із записами, які потребують уточнення/коригування, без повторного сканування всієї книжки)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Допуск до керування автомобілем: наказ чи зміни в інструкції
Чому за ненормований робочий день не ділять відпустку
Як оформити наказ про увільнення на час ВЛК
Чи збережеться квота для військовозобов'язаних сумісників після 2026
Як правильно оформити відомість для військового обліку техніки
наявних не маю
що має входити в лист до ТЦК
Сама відомість і може ще щось? супровідний лист, мені ж треба оформити вихідний лист, розпишіть будь ласка і бажано зі зразками…
Звітність щодо транспортних засобів при їх відсутності на балансі
Відповідно до Положення 1921, підприємства подають до тцк та соціальної підтримки інформацію про реєстрацію (перереєстрацію), зміну реєстраційних даних та зняття з обліку транспортних засобів і техніки на території відповідних адміністративно-територіальних…
Умови робочого часу для зовнішнього сумісництва: що врахувати
Чи дозволяється ділити щорічну додаткову відпустку за ненормований день
Чи потрібно повідомити ТЦК про звільнення військовозобов'язаного
Внесення даних працівника до списків військового обліку після звільнення
Працівник був звільнений в травні, але в червні повернувся до роботи. Як вносити його дані до списків персонального ВО? Створювати новий рядок щоб він числився і як звільнений чи замінити дані в існуючому рядку? Чи є ще нюанси по документації в таких випадках?
Вибір правильного оформлення трудових відносин для тимчасового сторожа
Чи необхідно оновлювати посадові інструкції працівників до нових стандартів
Повернення працівниці з відпустки: нова посада та ризики роботодавця
Звертаємося за консультацією щодо повернення працівниці з відпустки по догляду за дитиною.
Працівниця з 2023 року перебуває у відпустці, до цього була оформлена на посаду менеджера з комунікацій (строковий контракт). Під час її відсутності організаційна…
Оформлення виїзду співробітника за кордон під час відпустки
Оформлення видачі трудових книжок: наказ чи заява працівника
Помилка при оцифруванні трудової книжки через зміну прізвища
Визначення підстави для звільнення бухгалтера під час декрету
Обов'язок повідомлення про військовий облік медичних працівників жінок
Документи для відпустки по догляду за дитиною: вимоги роботодавця
Який код професії для лікаря-гінеколога в санаторії
