🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Дії роботодавця і працівників щодо трудових книжок до граничної дати
У зв’язку з наближенням граничного строку (10 червня), просимо роз’яснити:
Які дії має вжити роботодавець у випадку, якщо частина трудових книжок не буде оброблена/завантажена до зазначеної дати?
Чи передбачені додаткові заходи або відповідальність у такій ситуації?
Які дії мають вчинити працівники зі свого боку (за потреби), якщо їхні трудові книжки відхилені або тривалий час тривалий час перебувають на розгляді? Дякую.
1. Продовжувати сканування та завантаження
У чинній нормативній базі процедура оцифрування триває до 10 червня. Проте,у Комітеті Верховної ради з питань соцполітики надають розяснення:
якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку, паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії"
З цього роз’яснення випливає, що сканувати трудові книжки ви зможете й після 10 червня 2026. Проте зараз затверджених нормативних підстав так вважати немає.
Тому, якщо у працівників значний трудовий стаж у паперовій трудовій книжці, не нехтуйте правилом й подайте скани до 10 червня. Тим паче, що й в одному із роз’яснень Пенсійного фонду наголошується, що процес оцифрування здійснюється для швидкого розрахунку пенсійних виплати у майбутньому.
2.Відповідальність не передбачена.
Чинне законодавство України не передбачає жодної фінансової, адміністративної чи дисциплінарної відповідальності для роботодавців або працівників за незавантаження скан-копій до 10 червня 2026 року.]
Страховий стаж працівників не згорає і не втрачається. Інформація про роботу після 2004 року вже є в електронних реєстрах, а паперова трудова книжка залишається легітимним документом для підтвердження стажу, набутого до 1 січня 2004 року.
3. Якщо трудова тривалий час перебуває на розгляді - велика завантаженість фахівців Фонду, тому процес може тривати кілька місяців.
Це не вважається порушенням строків і не призведе до втрати стажу
Поки статус звернення не зміниться на «Виконано» або «Скасовано виконання», система може блокувати додавання інших документів, наприклад, дипломів.
Якщо трудову книжку відхилено (статус «Скасовано виконання») - у полі «Повідомлення» чи «Звернення» в електронному кабінеті буде вказано конкретну причину відхилення.Наприклад, погана якість фото, відсутня дата видачі на титульній сторінці, або помилково завантажено документи іншої особи,тощо, потрібно буде сформувати та подати нові, виправлені відомості про трудові відносини (для цього зазвичай достатньо прикріпити титульну сторінку та сторінки із записами, які потребують уточнення/коригування, без повторного сканування всієї книжки)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Записи у трудову книжку при роботі на кількох підприємствах
Покроковий алгоритм ведення військового обліку на підприємстві
Зарплата для заброньованих: 22 тисячі чи 26 тисяч
Оформлення виїзної торгівлі: розрахунок понаднормових годин та документи
Прошу надати роз’яснення щодо оформлення та оплати праці у такій ситуації:
Підприємство організувало виїзну торгівлю з 28 по 31 травня (4 кал.дні:четвер,п’ятниця,субота,неділя).
Залучено працівників, у яких 5-денний роб. тиждень (8-год. роб.день) з…
Вимога щодо зарплати заброньованих працівників: терміни та умови
Чи впливають зміни в Порядку 76 на військовозобов’язаних
Зміни в законодавстві щодо військового обліку та сумісників
Нарахування зарплати: критерії військового обліку до 2026 року
Можливість призначення однієї чи двох відповідальних осіб у страхуванні
Заробітна плата у червні при подачі документів на статус критичності
Як правильно округлити кількість заброньованих для військового обліку
Чи потрібно змінювати посадові інструкції відповідно до нових критеріїв
Зміни у штатному розписі при прийнятті працівника за сумісництвом
Чи потрібно повторно подавати відомість про транспорт до червня
Чи можна подати повідомлення без штрафу після 29.05.2026
Як заповнити дані про автотранспорт під час лікарняного
Як правильно заповнити дані про автотранспорт до ТЦК до 20 червня. Якщо директор знаходиться на лікарняному і тимчасово призначено виконуючого обов'язки директора. Кого вказувати для візування документа на відомості і чи треба додавати наказ про призначення…
Суперечності в позначеннях військового обліку: тризначні чи шістізначні
І варіант - в графі 8 повинно вказувати тризначне цифрове позначання ВОС (крім офіцерів);
ІІ варіант - в графі 8 виправити на шістізначне позначання для сержантського та рядового складу, ще…
