🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Альтернативні документи для підтвердження отримання трудових книжок співробітниками
Для початку потрібно видати наказ.
Після 10.06.2026 роботодавець має право видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються в нього.
Прямої вимоги щодо обов’язкового наказу по підприємству законодавство не містить, однак для організації процесу та з метою підтвердження підстав видачі трудових книжок доцільно видати наказ керівника. У наказі доцільно:
послатися на Прикінцеві та перехідні положення Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»;
визначити відповідальних осіб;
встановити порядок видачі трудових книжок працівникам. (Графік виїздів та перелік локацій.
Затверджену форму Додаток " Відомість про видачу трудових книжок на виїзних локаціях")
Також рекомендуємо отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою законодавства, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації.
Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником.
Відомість має містити такі обов'язкові реквізити:
Шапка з посиланням на наказ: «Додаток до Наказу №___ від ____».
ПІБ працівника.
Посада та структурний підрозділ.
Серія та номер трудової книжки, яка видається.
Дата фактичного отримання. Поле для особистого підпису працівника про отримання
На підставі зібраних підписів у відомості, кадровик має зробити записи у Книзі обліку руху трудових книжок:]
У графі 12 («Дата і підстава видачі...») зазначається дата видачі та реквізити Наказу про виїзну видачу.
У графі 13 («Розписка працівника...») кадровик робить акуратний запис: «Видано на локації згідно з Відомістю №__ від __
Саму відомість підшивають до кадрової справи, яка сформована під цей наказ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Процедура звірки військового обліку та внесення даних у журнал
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівника: як оформити заяву з довіреністю
Зарахування стажу державної служби для роботи в нотаріаті
Присвоєння чергового рангу після зняття дисциплінарного стягнення можливе
Відмова працівника від лікарняного: що робити бухгалтеру
Дистанційна робота для відповідального за військовий облік: можливе
На підприємстві є особа відповідальна за ведення військового обліку.
Чи можна встановити їй дистанційну роботу на постійній основі?
Чи немає законодавчих перепонів? Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо створення координаційного центру для бронювання військових обліків
Є відповідь АІ
Запит щодо посадової інструкції для інженера в ІТ-сфері
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи для виїзду заброньованих працівників за кордон авто
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за невикористану відпустку при зміні працевлаштування
Чи можливо бронювання працівника з основним місцем роботи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коли подавати заяву на бронювання працівника-призовника
Проблема автоматичного підключення реєстраційного номера в Excel таблиці
Чи присвоюється ранг державному службовцю під час військової служби
Видача наказу про зміну графіка роботи: важливі нюанси та рекомендації
Знайшла відповідь на потрібне запитання в консультаціях
але не можу додати коментар і посилання неактивні
Допоможіть будь ласка
Шаблон наказу про зміну графіка роботи для працівників
Доброго дня! Підскажіть будь ласка шаблон наказу про зміну…
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на соціальну відпустку після втрати опікунства дітям
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення строк 091-093 у звіті про внесок на інвалідність
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: можливі дії роботодавця
Вибір відповідного титулу для професіонала з охорони безпеки
Відповідь АІ схвалено експертом
