Документи для військового обліку: порядок, вимоги та організація справ

Розглянемо послідовно кожне питання:

1) призовники, військовозобов'язані та резервісти мають надати роздрукований електронний військово-обліковий документ, сформований у застосунку Резерв+ або на порталі Дія, або один з паперових військово-облікових документів: військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов'язаного, посвідчення про приписку (для призовників), якщо вони є дійсними (містять актуальні облікові дані, внесені до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів);

2) якщо працівник надає роздрукований електронний військово-обліковий документ, достатньо перевірити наявність відмітки про перебування на військовому обліку за місцем реєстрації місця проживання або за фактичним місцем проживання, якщо воно не збігається з зареєстрованим, особливо це стосується призовників та військовозобов'язаних, які вїхали з тимчасово окупованих територій: вони обов'язково повинні стати на військовий облік за фактичним місцем проживання (ч. 4 ст. 37 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" від 25.03.1992 № 2232-ХІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12, п. 21 Порядку 1487). Якщо працівник надає паперовий військово-обліковий документ, бути впевненими, що він є дійсним, можна лише у тому випадку, якщо до нього вклеєно так званий він-код, стоїть штамп про взяття на облік у ТЦК та СП (не РВК), військово-облікова спеціальність є актуальною тощо;

3) військовозобов'язаними є жінки, які придатні до проходження військової служби за станом здоров’я та віком і закінчили заклади професійної, фахової передвищої або вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну спеціальність (ч. 11 ст. 1 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" від 25.03.1992 № 2232-ХІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12/ed20260412#n15);

4) ведення окремої справи на кожного військовозобов'язаного Порядком 1487 не передбачено. Відповідно до п. 37 Порядку 1487 копії військово-облікових документів працівників зберігаються у справі зі списками персонального військового обліку, тобто копії ВОД всіх працівників зберігаються в одній справі. Для кожного працівника у папці зручно передбачити окремий файл;

5) у справі з копіями ВОД працівників (в окремому файлі на кожного працівника) зберігаються лише копії військово-облікових документів. Збереження копій інших документів не передбачено, вони зберігаються в особових справах працівників. За потреби, Ви можете формувати окрему справу на кожного працівника та зберігати у ній копії документів на власний розсуд (які вважаєте за потрібне).

Раді допомогти, звертайтесь ще!