Проблема з трудовою книжкою: відсутність печатки при зміні прізвища

Внесіть повторний запис про зміну прізвища.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), будь-які записи може засвідчувати лише той роботодавець який їх вніс (тобто засвідчити запис про зміну прізвища за іншого роботодавця Ви не можете).

Водночас, згідно з п. 2.13. цієї ж Інструкції № 58, запис про зміну прізвища має вносити керівник підприємства чи уповноважена ним особа за останнім місцем роботи працівника. Оскільки ж наразі саме Ваше підприємство є для працівника останнім місцем роботи, а внесений запис попереднім роботодавцем є недійсним, оскільки належно не засвідчений, то Ви можете внести повторний запис про зміну прізвища на підставі паспорта працівниці (паспорт є універсальною підставою для внесення запису про зміну прізвища), незважаючи на те, що зміна прізвища відбулася ще у 2000 році під час її роботи на іншому підприємстві. Запис на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки має бути таким: «Запис про зміну прізвища внесено на підставі паспорта серії __ № ____, виданого ________». Запис потрібно засвідчити підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також проставити печатку підприємства або відділу кадрів (за наявності).

Коли ж будете відправляти скан-копію трудової книжки до ПФУ, передайте також скан-копію паспорта працівниці (першу та другу сторінку) та свідоцтва про укладення шлюбу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!