Обов'язковість видачі трудових книжок після 10 червня 2023 року
Так, обов'язково, але після їх опрацювання ПФУ.
Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n224), 10.06.2026 р. завершився перехідний період для оцифрування документів, які підтверджують трудовий та страховий стаж, а після закінчення цього процесу наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Тобто у Вас немає обов'язку видати працівникам трудові книжки, які зберігаються на підприємстві, одразу ж після 10.06.2026 р. – до цієї дати потрібно було передати до ПФУ скан-копії трудових книжок і лише після отримання від ПФУ статусу «Виконано» видати їх на зберігання самим працівникам. Оскільки ж наразі процес оброблення скан-копій трудових книжок відбувається досить повільно внаслідок технічного перенавантаження системи, то перевірка даних може тривати довго й трудові книжки потрібно видавати лише після їх опрацювання ПФУ (тобто кожному з працівників після завершення ПФУ перевірки саме його даних за скан-копіями трудової книжки).
Для видання загального наказу про видачу трудових книжок заяви працівників не потрібні – адже Ви діятимете на підставі вищезазначеної норми, яка зобов'язує видати трудові книжки працівникам після їх опрацювання ПФУ. Зразок наказу про видачу трудових книжок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/13911. Зверніть увагу, що видання такого наказу не знімає з роботодавця обов'язку зберігання наявних у нього трудових книжок до їх отримання працівниками – приміром, трудові книжки мобілізованих, працівників, які перебувають у тривалих відпустках без збереження зарплати, призупиненні дії трудового договору тощо, за умови неможливості отримання від них заяв про пересилання трудової книжки поштою, необхідно продовжувати зберігати на підприємстві. Також кожен працівник, якому Ви видаватимете трудову книжку, має підтвердити її отримання підписом у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Чи потрібно проводити зовнішнє звіряння з ТЦК призовника
Відповідь АІ схвалено експертом
Тристоронній трудовий договір для студентів: нові організаційні підходи
Є відповідь АІ
Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи збережеться статус критично важливого підприємства без основного КВЕД
санітарно-технічним обладнанням (основний). На момент отримання критичності саме цей квед - один був із критеріїв…
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи є обов'язковою форма П-2 для військового обліку працівників
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
до 01.12 на підприємстві…
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація відпустки після звільнення: зміна наказу чи новий
Відповідь АІ схвалено експертом


