Обов'язковість видачі трудових книжок після 10 червня 2023 року

Так, обов'язково, але після їх опрацювання ПФУ.

Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n224), 10.06.2026 р. завершився перехідний період для оцифрування документів, які підтверджують трудовий та страховий стаж, а після закінчення цього процесу наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.

Тобто у Вас немає обов'язку видати працівникам трудові книжки, які зберігаються на підприємстві, одразу ж після 10.06.2026 р. – до цієї дати потрібно було передати до ПФУ скан-копії трудових книжок і лише після отримання від ПФУ статусу «Виконано» видати їх на зберігання самим працівникам. Оскільки ж наразі процес оброблення скан-копій трудових книжок відбувається досить повільно внаслідок технічного перенавантаження системи, то перевірка даних може тривати довго й трудові книжки потрібно видавати лише після їх опрацювання ПФУ (тобто кожному з працівників після завершення ПФУ перевірки саме його даних за скан-копіями трудової книжки).

Для видання загального наказу про видачу трудових книжок заяви працівників не потрібні – адже Ви діятимете на підставі вищезазначеної норми, яка зобов'язує видати трудові книжки працівникам після їх опрацювання ПФУ. Зразок наказу про видачу трудових книжок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/13911. Зверніть увагу, що видання такого наказу не знімає з роботодавця обов'язку зберігання наявних у нього трудових книжок до їх отримання працівниками – приміром, трудові книжки мобілізованих, працівників, які перебувають у тривалих відпустках без збереження зарплати, призупиненні дії трудового договору тощо, за умови неможливості отримання від них заяв про пересилання трудової книжки поштою, необхідно продовжувати зберігати на підприємстві. Також кожен працівник, якому Ви видаватимете трудову книжку, має підтвердити її отримання підписом у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Раді допомогти, звертайтесь ще!