Електронні трудові книжки: нові вимоги після 10.06.26

Кандидат на працевлаштування має право надати будь-який із цих варіантів, законодавство не містить вимоги приймати виключно електронні відомості про трудову діяльність.

Згідно з чинною редакцією частини 2 статті 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n149 , особа, яка працевлаштовується, зобов'язана надати:

- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

- Трудову книжку (за наявності) АБО відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб (витяг з електронного реєстру ПФУ);

- Документ про освіту/кваліфікацію, якщо це вимагається для посади;

- Документ про стан здоров'я (у встановлених законодавством випадках);

- Військово-обліковий документ для осіб, що підлягають військовому обліку.

10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, встановлений Законом України № 1217-IX від 05.02.2021 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text , який набрав чинності 10.06.2021 року. Проте завершення цього строку не означає, що паперові трудові книжки втратили чинність, або їх більше не можна використовувати для підтвердження стажу, або роботодавець не може прийняти такого співробітника.

Мінсоцполітики https://www.msp.gov.ua/press-center/news/trudovi-knyzhky-strakhovyy-stazh?utm_source=chatgpt.com зазначило, що оцифрування трудових книжок продовжиться і після 10.06.2026 р., а паперові документи й надалі можуть використовуватись для внесення відомостей до Реєстру.

Відповідно до статті 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 , на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний внести запис про прийняття на роботу до паперової трудової книжки. Після внесення запису (або ознайомлення) паперова трудова книжка негайно повертається працівнику на руки. Зберігати її у роботодавця не можна.

Багато корисної інформації у нашому новому курсі «Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа» https://kadroland.com/events/2568/6269

Раді допомогти, звертайтесь ще!