Електронні трудові книжки: нові вимоги після 10.06.26
Кандидат на працевлаштування має право надати будь-який із цих варіантів, законодавство не містить вимоги приймати виключно електронні відомості про трудову діяльність.
Згідно з чинною редакцією частини 2 статті 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n149 , особа, яка працевлаштовується, зобов'язана надати:
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- Трудову книжку (за наявності) АБО відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб (витяг з електронного реєстру ПФУ);
- Документ про освіту/кваліфікацію, якщо це вимагається для посади;
- Документ про стан здоров'я (у встановлених законодавством випадках);
- Військово-обліковий документ для осіб, що підлягають військовому обліку.
10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, встановлений Законом України № 1217-IX від 05.02.2021 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text , який набрав чинності 10.06.2021 року. Проте завершення цього строку не означає, що паперові трудові книжки втратили чинність, або їх більше не можна використовувати для підтвердження стажу, або роботодавець не може прийняти такого співробітника.
Мінсоцполітики https://www.msp.gov.ua/press-center/news/trudovi-knyzhky-strakhovyy-stazh?utm_source=chatgpt.com зазначило, що оцифрування трудових книжок продовжиться і після 10.06.2026 р., а паперові документи й надалі можуть використовуватись для внесення відомостей до Реєстру.
Відповідно до статті 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 , на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний внести запис про прийняття на роботу до паперової трудової книжки. Після внесення запису (або ознайомлення) паперова трудова книжка негайно повертається працівнику на руки. Зберігати її у роботодавця не можна.
Багато корисної інформації у нашому новому курсі «Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа» https://kadroland.com/events/2568/6269
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Чи потрібно проводити зовнішнє звіряння з ТЦК призовника
Відповідь АІ схвалено експертом
Тристоронній трудовий договір для студентів: нові організаційні підходи
Є відповідь АІ
Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи збережеться статус критично важливого підприємства без основного КВЕД
санітарно-технічним обладнанням (основний). На момент отримання критичності саме цей квед - один був із критеріїв…
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи є обов'язковою форма П-2 для військового обліку працівників
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
до 01.12 на підприємстві…
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація відпустки після звільнення: зміна наказу чи новий
Відповідь АІ схвалено експертом


