Чи можливе порушення строків видачі трудових книжок до 2026

Ні, це не буде порушенням.

Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n224), 10.06.2026 р. завершився перехідний період для оцифрування документів, які підтверджують трудовий та страховий стаж, а після закінчення цього процесу наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.

Тобто у Вас немає обов'язку видати працівникам трудові книжки, які зберігаються на підприємстві, саме 10.06.2026 р. – до цієї дати потрібно було передати до ПФУ скан-копії трудових книжок і лише після отримання від ПФУ статусу «Виконано» видати їх на зберігання самим працівникам. Оскільки ж наразі процес оброблення скан-копій трудових книжок відбувається досить повільно внаслідок технічного перенавантаження системи, то перевірка даних може тривати довго й трудові книжки потрібно видавати лише після їх опрацювання ПФУ (тобто не до 10.06.2026 р. всім працівникам, а кожному з них після завершення ПФУ перевірки саме його даних за скан-копіями трудової книжки).

До того ж, зверніть увагу, що видання наказу про видачу трудових книжок не знімає з роботодавця обов'язку зберігання наявних у нього трудових книжок до їх отримання працівниками – приміром, трудові книжки мобілізованих, працівників, які перебувають у тривалих відпустках без збереження зарплати, призупиненні дії трудового договору тощо, за умови неможливості отримання від них заяв про пересилання трудової книжки поштою, необхідно продовжувати зберігати на підприємстві.

Тож те, що Ви зазначили у наказі періодом видання трудових книжок до 30.06.2026 р., не є порушенням – взагалі не обов'язково видавати трудові книжки до якоїсь конкретної дати, а якщо комусь з працівників терміново знадобиться оригінал його трудової книжки, то він завжди може подати заяву з проханням видати йому трудову книжку й тоді Ви вже будете повинні її видати в день реєстрації заяви (незалежно від того, чи вже опрацьовано ПФУ його трудову або ж ні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!