Облік відпустки для працівника з інвалідністю: розрахунок днів

Розрахунок у цьому випадку здійснюється не “за календарем інвалідності”, а пропорційно періодам, протягом яких діяли різні гарантії щодо тривалості щорічної відпустки.

Відповідно до ст. 6 Закону України “Про відпустки” (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48):

стандартна щорічна відпустка становить 24 календарні дні
для осіб з інвалідністю:3 група — 26 календарних днів
2 група — 30 календарних днів
Робочий рік:
19.12.2025 – 18.12.2026

У межах цього періоду визначаються три складові:

Період 1: 19.12.2025 – 01.05.2026 - 3 група інвалідності (26 к.дн)

Період 2: 02.05.2026 – 26.05.2026 - період без підтвердженої інвалідності (24 к.дн)

Період 3: 27.05.2026 – 18.12.2026 - 2 група інвалідності (30 к.дн)

Методика розрахунку
Розрахунок здійснюється пропорційно кількості днів у кожному періоді за формулою:

Відпустка = (тривалість щорічної відпустки / 365) × кількість календарних днів періоду

Розрахунок:
1. 19.12.2025 – 01.05.2026 (3 група, 134 дні) 26 / 365 × 134 = 9,54 ≈ 10 днів

2. 02.05.2026 – 26.05.2026 (без підтвердженої інвалідності, 25 днів) 24 / 365 × 25 = 1,64 ≈ 2 дні

3. 27.05.2026 – 18.12.2026 (2 група, 206 днів) 30 / 365 × 206 = 16,92 ≈ 17 днів

Загальний підсумок:
10 + 2 + 17 = 29 календарних днів

У вашому випадку за робочий рік 19.12.2025 – 18.12.2026 працівнику належить 29 календарних днів щорічної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!