Кадрові документи для ФОПа з підсумованим обліком часу

Під час запровадження роботодавцем змінного графіка роботи «7/7» необхідно зробити такі кроки, пов’язані з оформленням документів.

Крок 1. Корегуємо організаційно-розпорядчі документи роботодавця щодо запровадження підсумованого обліку робочого часу та змінного графіку роботи працівників.

Порядок роботи при змінному графіку роботи зазначається у ПВТР (ст. 58 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n380). У ПВТР також зазначаються:

тривалість і режим роботи на підприємстві (ст. 52 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n353 ),
час початку та закінчення щоденної роботи (зміни), ст. 57 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n378);
перерви в роботі (ст. 66 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n420) .

Зазначити в ПВТР обліковий період. Тобто під час запровадження підсумованого обліку робочого часу та змінного графіка роботи варто внести відповідні зміни до ПВТР.

Крок 2. Складаємо, затверджуємо графік змінності та ознайомлюємо з ним працівників.

Відповідно до ст. 69 та п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗпП графік змінності затверджується роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації. Це правило також стосується підсумованого обліку робочого часу, що закріплено у п. 3 Методрекомендацій № 138.

Крок 3. Ведемо облік робочого часу.Облік робочого часу працівників, яким встановлено графік змінності, ведеться у звичайному порядку із застосуванням табеля обліку робочого часу (типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489). Але при підсумованому обліку робочого часу треба врахувати, що крім табеля, який складається щомісяця, потрібно також вести облік робочого часу кожного працівника за обліковий період (п. 17 Методрекомендацій № 138 ). Як ми вище зазначали, він може бути більшим, ніж місяць. Отже, для контролю виконання норми робочого часу та виявлення надурочних годин протягом облікового періоду необхідно вести такий облік у зручній для роботодавця формі.

При обліковому періоді місяць за окремі місяці графік «7 через 7» призводить до перевищення місячної норми робочого часу, доцільно скоригувати графік або встановити квартальний обліковий період, що значно спрощує дотримання норми робочого часу. В інщому випадку Вам потрібно оплачувати понаднормові години згідно ст. 106 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n647

Раді допомогти, звертайтесь ще!