Що робити зі наказом про звільнення без підпису працівниці

Наказ про звільнення залишається чинним і без підпису працівниці, його скасовувати чи переоформлювати не потрібно; факт її відсутності/неознайомлення слід зафіксувати та надіслати їй копію наказу і повідомлення про розрахунок поштою або за погодженим електронним каналом.

Обґрунтування

1. Наказ дійсний без підпису працівниці. Підпис працівника на наказі про звільнення підтверджує лише факт ознайомлення, але не є умовою чинності наказу, тому звільнення за угодою сторін, оформлене належним чином (заява/угода + наказ), є законним навіть без її підпису на наказі.

2. Обов’язок видати копію наказу та повідомлення зберігається. У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми при звільненні згідно зі ст. 47 КЗпП та провести з нею розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП, незалежно від того, чи з’явилася вона особисто.

3. Дії роботодавця, якщо працівниця не прийшла. Потрібно: 1) скласти акт про відсутність працівниці в день звільнення / неможливість ознайомити з наказом; 2) надіслати їй рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення (або погодженим електронним способом) з копією наказу та повідомленням про суми при звільненні, що відповідає підходу, викладеному в роз’ясненні Держпраці щодо альтернативних способів ознайомлення з наказом про звільнення в разі відсутності працівника (Роз'яснення Держпраці (ПРАЦЯ)).

Достатньо оформити акт і направити працівниці належним чином копію наказу та повідомлення, зберігши всі докази відправлення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?