Організація військового обліку юнаків та осіб на підприємстві

Для юнаків 16–17 років роботодавець веде їх як «допризовників» у загальних кадрових документах і починає персональний військовий облік лише з моменту отримання ними військово-облікового документа; для осіб на обліку в СБУ ведеться та сама система військового обліку, що й для інших, але з урахуванням того, що їх військовий облік здійснює не ТЦК, а СБУ.

Обґрунтування

1. Юнаки 16–17 років до отримання ВОД

До отримання військово-облікового документа 16–17‑річний працівник для підприємства є «допризовником».
Персональний військовий облік у Списках (додаток 5) і Відомості оперативного обліку (додаток 12) щодо нього не ведуться, поки він не стане призовником (тобто не отримає ВОД).

Після одержання ВОД (переважно електронного «Резерв ID» або роздруківки з нього) такий працівник стає призовником.
З цього моменту його включають до Списків персонального військового обліку за 4‑ю групою «Призовники» за формою додатка 5 до Порядку №1487 та враховують у Відомості оперативного обліку (додаток 12) як призовника, із зазначенням факту прийняття на роботу з відповідної дати. Порядок №1487

2. Особи, які перебувають на військовому обліку в СБУ

Якщо працівник перебуває на військовому обліку в СБУ або розвідувальних органах, підприємство все одно веде щодо нього персональний військовий облік за Порядком №1487.
Такі працівники включаються до відповідної групи Списків (офіцерський склад, рядовий/сержантський, жінки чи призовники) і у Відомість оперативного обліку на загальних підставах, але у графах про орган, де ведеться військовий облік, зазначається СБУ/відповідний підрозділ розвідки. Порядок №1487

Для них також діють спеціальні правила щодо військово‑облікових документів.
Паперові військово‑облікові документи на бланку видаються та замінюються саме органами СБУ й розвідувальними органами, а не ТЦК, і застосовується форма та вимоги до ВОД, визначені урядовими постановами про оформлення військово‑облікових документів. Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформ...

3. Яку документацію вести щодо цих категорій

Структуровано для обох категорій:

4. З якими нормативними документами та локальними актами ознайомлювати

1. Правила військового обліку
   Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів наведені у додатку 2 до Порядку №1487.
   Роботодавець зобов’язаний доводити ці Правила до призовників, військовозобов’язаних та резервістів під особистий підпис під час прийняття на роботу чи навчання. Це стосується як тих, хто на обліку в ТЦК, так і тих, хто на обліку в СБУ. Порядок №1487

2. Внутрішні документи з військового обліку
   Практично доцільно ознайомити:

• з наказом про призначення відповідальної особи за військовий облік (для розуміння, до кого звертатися);
• з локальним порядком організації військового обліку на підприємстві, якщо він затверджений;
• з інформацією про обов’язок своєчасно повідомляти про зміни облікових даних (адреса, сімейний стан, посада тощо) для подальшого подання повідомлень до ТЦК/СБУ за формою додатка 4 до Порядку №1487. Порядок №1487

Юнаки 16–17 років, які ще не стали призовниками (не отримали ВОД), формально не належать до кола осіб, для яких обов’язкове ознайомлення з Правилами військового обліку під підпис.
Разом з тим, як тільки юнак отримав ВОД і став призовником, його потрібно ознайомити з Правилами військового обліку під підпис. Порядок №1487

5. У яких журналах, списках, формах відображати

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487)
   Тут ведеться персональний військовий облік:

• юнаки, які вже отримали ВОД, відображаються у групі «Призовники»;
• військовозобов’язані/резервісти, у тому числі ті, що на обліку в СБУ, – у відповідній групі (офіцери, рядовий/сержантський склад, жінки).
  Списки ведуться в електронній та/або паперовій формі, щороку до 25 січня роздруковуються станом на 1 січня, підписуються, реєструються і зберігаються. Порядок №1487

2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487)
   У ній відображаються кількісні показники: скільки на підприємстві призовників, військовозобов’язаних, резервістів, у тому числі з мобілізаційними розпорядженнями, заброньованих, прийнятих і звільнених за рік.
   Як призовники, так і військовозобов’язані на обліку в СБУ включаються у відповідні рядки Відомості. додаток 12

3. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487)
   У цьому журналі фіксуються результати перевірок і звірянь з ТЦК/СБУ, у тому числі щодо призовників та осіб, які перебувають на військовому обліку в СБУ.
   Він обов’язковий для всіх юридичних осіб, які ведуть персональний військовий облік. Додаток 9 Порядку №1487

4. Повідомлення про зміну облікових даних, прийняття, звільнення (додаток 4 до Порядку №1487)
   Для призовників, військовозобов’язаних і резервістів, у тому числі тих, хто на обліку в СБУ, підприємство подає повідомлення за формою додатка 4 до відповідного органу (ТЦК або СБУ/розвідка) у строк, встановлений Порядком №1487.
   Окремого спеціального повідомлення тільки через досягнення 17‑річного віку без зміни статусу (без одержання ВОД) не передбачено. Порядок №1487

Алгоритм дій

1. Для юнаків 16–17 років
   1. Вести звичайний кадровий облік.
   2. Коли юнакові виповнюється 17 років, поцікавитися наявністю ВОД.
   3. Після надання ВОД:
      • включити його до Списків (додаток 5, група «Призовники»);
      • внести до Відомості оперативного обліку (додаток 12);