Чи потрібен наказ про ознайомлення працівників зі змінами

Не обов’язково видавати окремий наказ лише «про ознайомлення» з новою редакцією Порядку №1487, але роботодавець зобов’язаний організувати ведення військового обліку вже за оновленими правилами і належно підтверджувати ознайомлення відповідальних осіб та, за потреби, працівників із відповідними локальними документами.

Обґрунтування

Зміни до Порядку №1487 стосуються порядку перевірки військово-облікових документів, звіряння даних, подання повідомлень, електронної взаємодії, обов’язку зберігати у списках дані про звільнених і мобілізованих, а також порядку звіряння з ТЦК. З 27.06.2026 роботодавець має виконувати ці оновлені вимоги. Порядку, від 30.12.2022 №1487, Порядку №1487

Сам Порядок №1487 не встановлює обов’язку видавати спеціальний наказ «про ознайомлення працівників зі змінами» як окремий вид документа. Вимоги стосуються конкретних дій: подання повідомлень, звірянь, оповіщення за розпорядженнями ТЦК, організації і ведення списків, а не форми внутрішнього інформування працівників. Порядку, від 30.12.2022 №1487, Порядку №1487

Водночас власні організаційні документи (наказ про стан військового обліку, зміни до інструкції з ВО, ПВТР, посадових обов’язків відповідального за ВО) доцільно оновити та ознайомити з ними під розпис відповідальних осіб. Це не прямий обов’язок «про ознайомлення зі змінами Порядку», а спосіб довести виконання нових вимог і уникнути претензій при перевірках. Підсумково, достатньо оновити акти з організації ВО і забезпечити підписне ознайомлення саме з ними.