Зміна назви посади: начальник відділу на керівник відділу

Так, змінити назву посади з «начальник відділу» на «керівник відділу» можливо, але це оформлюється як зміну істотних умов праці з дотриманням процедури повідомлення працівника та внесення змін до кадрових документів.

Обґрунтування

Зміна назви посади належить до зміни істотних умов праці. До істотних умов праці належить, зокрема, зміна найменування посад та посадових обов’язків. Це прямо випливає з аналізу переліку істотних умов праці, наведеного у роз’ясненнях щодо застосування ст. 32 КЗпП, де зміна найменування посад віднесена до таких умов.

Про зміну істотних умов праці працівника потрібно повідомляти завчасно. У мирний час повідомлення роблять не пізніше ніж за два місяці до запровадження нових умов, виходячи з вимог ст. 32 КЗпП. Під час воєнного стану роботодавцю дозволено повідомляти працівника не пізніше, ніж до запровадження таких змін, що випливає з спеціальних правил воєнного періоду.

Зміна назви посади оформлюється наказами та змінами до кадрових документів. Для приведення назв посад у відповідність до вимог Класифікатора професій застосовується спеціальний наказ роботодавця, на підставі якого коригують штатний розпис, накази про прийняття, особові картки та за потреби трудові книжки. Такий підхід прямо рекомендовано при зміні назв посад згідно з Класифікатора професій ДК 003:2010.

У підсумку, змінити «начальник відділу» на «керівник відділу» можна, якщо назва відповідає Класифікатору та ви дотримаєтеся процедури зміни істотних умов праці і належно оформите зміни в кадрових документах.