Підготовка до перевірки з військового обліку: важливі аспекти та документи

Представники ТЦК та СП здійснюють перевірку за переліком питань, передбачених п. 4 додатку 31 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20260121#n556.

На підприємстві мають бути:
- наказ про призначення відповідальної особи та встановлення доплати за ведення військового обліку;
- посадова інструкція відповідальної особи;
- наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи;
- списки персонального військового обліку;
- відомість оперативного обліку;
- копії військово-облікових документів працівників;
- повідомлення про призначення/звільнення/увільнення керівника та відповідльної особи згідно з додатком 1 до Порядку 1487 та підтвердження своєчасності його направлення;
- повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487 та підтвердження своєчасності їх направлення;
- накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік;
- накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи та відповідний сертифікат;
- план роботи з військового обліку на рік;
- графіки звіряння даних списків з військово-обліковими документами працівників та обліковими даними ТЦК та СП, а також документи, що підтверджують здійснення таких звірянь;
- журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку;
- документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП;
- проведення роз'яснювальної роботи;
- повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності);
- документи, що підтверджують ознайомлення з правилами військового обліку під особистий підпис при прийнятті на роботу;
- правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці;
- витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання;
- блокнот розписок;
- номенклатура справ з військового обліку;

- документи з питань визначення підприємства критично важливим та бронювання військовозобов'язаних (якщо підприємство бронює працівників).

Детально за посиланням: Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2026: періодичність, підготовка та повний пакет документів», Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2026: документи з ВО, номенклатура справ та стенд».

Якщо підприємство бронює працівників, особливу увагу зверніть на дотримання ліміту бронювання та у разі його перевищення анулюйте бронювання працівникам, заброньованим понад ліміт, протягом 10 робочих днів з дня перевищення ліміту (п. 9-2 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14).

Як правило, інші документи, ніж передбачено п. 4 додатку 31 ло Порядку 1487 не вимагають. Відповідальній особі бажано перечитати Порядок 1487 з урахуванням останніх змін, оскільки деякі перевіряючі ставлять питання та перевіряють знання вимог щодо ведення військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!